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title: "Kumulierte Rechnung & Abschlagsrechnung"
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raw_source: "raw/support-kb/kumulierte-rechnungen-fuer-handwerker.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
tags: [rechnung, kumuliert, teilrechnung, abschlagsrechnung, schlussrechnung, umsatzsteuer]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/kumulierte-rechnungen-fuer-handwerker/"
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Quelle: [`raw/support-kb/kumulierte-rechnungen-fuer-handwerker.md`](../../raw/support-kb/kumulierte-rechnungen-fuer-handwerker.md) — abgerufen 2026-04-27.

## Worum geht's

Erläutert kumulierte Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung; wann welche; und wie diese im Programm erstellt werden — inkl. der wichtigen Unterscheidung Auftrag-direkt vs. Bautagebuch-basiert.

## Wesentliche Inhalte

- **Begriffe**:
  - **Teilrechnung**: rechnet bereits erbrachte Ist-Leistungen ab (variable Beträge).
  - **Kumulierte Rechnung**: fasst mehrere Teilrechnungen mit Verrechnung zusammen.
  - **Abschlagsrechnung**: pauschale Teilzahlung (oft vor Leistungserbringung), unabhängig von Ist-Werten.
  - **Schlussrechnung**: fasst Gesamtkosten zusammen, zieht Teilrechnungen + Abschläge ab.
- **Tendenz**: Teil-/kumulierte Rechnungen → meist gewerblich. Abschlagsrechnung → meist privat.
- **Erstellung**: zwei Wege:
  1. **Aus Auftrag direkt** (gelber Aktionsknopf → „kumulierte Rechnung"): alle Auftragspositionen werden übernommen, Mengen müssen manuell auf Ist-Wert reduziert werden.
  2. **Aus Bautagebuch**: nur Bautagebuch-Positionen + Aufmaße; Ist-Mengen automatisch; berücksichtigt vorherige Bautagebücher zum Auftrag automatisch.
- **Mehrere Aufträge / Arbeitsberichte zusammenführen**: blauer „Auftrag importieren"-Aktionsknopf in Rechnung — nur Aufträge/Arbeitsberichte derselben Kund:in.
- **Abschlagsrechnung erstellen**: Auftrag → gelber Aktionsknopf → „Abschlagsrechnung". Position „Abschlagszahlung 1" automatisch eingefügt; Höhe manuell.
- **„Bereits gestellte Rechnungen abziehen"**: blauer Plus-Aktionsknopf unter Positionen. Nur Teilrechnungen zum gleichen Auftrag/Projekt zur Auswahl.

## ⚠️ Kritischer Steuer-Hinweis

Werden Teil-/Abschlagsrechnungen **nicht** in der Schlussrechnung abgezogen, wird **doppelt Umsatzsteuer** an das Finanzamt abgeführt — das Finanzamt geht andernfalls von der gesamten Schlussrechnungssumme + den separaten Teilrechnungen aus. **Zahlungsstatus spielt für die USt-Pflicht keine Rolle**.

## Constraints

- Teilrechnungen + kumulierte Rechnungen lassen sich **nur aus Aufträgen** erstellen (sonst keine automatische Positionsübernahme).
- **Systemexterne Rechnungen** kann das Programm nicht abziehen — sie müssen erst im Programm angelegt werden. Siehe [Systemexterne Rechnung in Schlussrechnung abziehen — geht nicht direkt](https://okf.das-programm.io/kb/problem-rechnung-systemextern-abzug).

## Verknüpfte Themen

- [Rechnungs-Spezialfälle: Teilrechnung, Abschlag, Schluss, Korrektur](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-spezialfaelle)
- [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)
- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [Systemexterne Rechnung in Schlussrechnung abziehen — geht nicht direkt](https://okf.das-programm.io/kb/problem-rechnung-systemextern-abzug)