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title: "Wie man eine kumulierte Rechnung aus einem Bautagebuch erstellt"
type: navigation
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: bautagebuch-browser-app-anwendung, resource: /kb/bautagebuch-browser-app-anwendung }
  - { id: kumulierte-rechnungen-fuer-handwerker, resource: /kb/kumulierte-rechnungen-fuer-handwerker }
tags: [navigation, bautagebuch, rechnung, kumulierte-rechnung, teilrechnung, schlussrechnung]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/bautagebuch-rechnung-knopf-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/bautagebuch-browser-app-anwendung"
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## Ziel

Aus einem festgeschriebenen Bautagebuch eine Rechnung erzeugen — entweder als einfache Rechnung (nur dieses Bautagebuch) oder als kumulierte Rechnung (alle Bautagebücher zum Auftrag zusammengefasst, Vor-Rechnungen automatisch verrechnet).

## Voraussetzungen

- Festgeschriebenes Bautagebuch zu einem Auftrag.
- Optional: weitere Bautagebücher zum gleichen Auftrag (für kumulierte Variante).

## Klickpfad

1. Das gewünschte **Bautagebuch** öffnen — vorzugsweise das letzte für eine Schlussrechnung.
2. Oben rechts in der **Aktionsknopf-Leiste** den **gelben Rechnung-Knopf** anklicken (Symbol: Datei mit Stempel, vierter von links).

![Bautagebuch-Detailansicht mit Buch-Symbol und Überschrift „Bautagebuch"; Kunde K9 GmbH (Franz Steinfurt, Husemannstraße 12, 10435 Berlin) links unten; oben rechts in der Aktionsknopf-Leiste sechs runde Knöpfe: blauer PDF-Knopf, blauer Download-Knopf, blauer Brief-Knopf, **rot umrandeter gelber Datei-Rechnung-Knopf** (mit Stempel-Symbol), roter Stempel-Knopf (Festschreiben), rote Mülltonne](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/bautagebuch-rechnung-knopf-annotiert.png)

3. Im Zwischendialog die **Rechnungsart** wählen:
   - **Rechnung** (einfach): nur Ist-Leistungen aus diesem Bautagebuch.
   - **Kumulierte Rechnung**: fasst dieses + alle vorigen Bautagebücher zum Auftrag zusammen, automatisch als Teilrechnung markiert.
4. Im Rechnungsentwurf:
   - Bei **kumulierter Rechnung**: vorherige Teilrechnungen werden automatisch unter „bereits gestellte Rechnungen abziehen" eingefügt.
   - Für eine **Schlussrechnung**: Rechnungstyp im Dropdown auf „Schlussrechnung" ändern → alle Positionen + Nachträge + Teilrechnungen werden korrekt verrechnet.
5. **Festschreiben** + Versand wie üblich.

## ⚠️ USt-Pflicht-Hinweis

Werden vorherige Teil-/Abschlagsrechnungen in der Schlussrechnung **nicht** abgezogen, wird **doppelt Umsatzsteuer** ans Finanzamt abgeführt — Zahlungsstatus spielt keine Rolle. Programm zieht bei kumulierter Rechnung automatisch ab; bei „Rechnung" (einfach) muss manuell abgezogen werden.

## Hinweise

- **Direkter Sprung zur Schlussrechnung** ohne vorherige Teilrechnungen ist möglich — Schlussrechnung erfasst auch dann alle Bautagebuch-Daten.
- **Rechnungsentwurf** ist editierbar — Positionen anpassbar, manuell weitere Positionen hinzufügen.
- Erst nach **Festschreibung** erhält die Rechnung die fortlaufende Nummer aus dem Nummernkreis.
- Bei mehrfacher Konvertierung können Doppel-Rechnungen entstehen — vorab im Dokumentenstrang prüfen.

## Verknüpfte Themen

- [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)
- [Rechnungs-Spezialfälle: Teilrechnung, Abschlag, Schluss, Korrektur](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-spezialfaelle)
- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [Systemexterne Rechnung in Schlussrechnung abziehen — geht nicht direkt](https://okf.das-programm.io/kb/problem-rechnung-systemextern-abzug)
- [Lohnkosten in Rechnung nachträglich ausweisen — geht nicht](https://okf.das-programm.io/kb/problem-rechnung-lohnkosten-nicht-nachtraeglich)