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title: "Wie man die Kostenverteilung einer Eingangsrechnung auf Projekte anlegt"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert, resource: /kb/eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert }
tags: [navigation, eingangsrechnung, kostenverteilung, projekte, nachkalkulation]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/kostenverteilung-leer.png
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/kostenverteilung-fertig.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert/"
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## Ziel

Die Kosten einer Eingangsrechnung **anteilig auf mehrere Projekte/Aufträge/Kunden** verteilen — Voraussetzung für Projekt-Nachkalkulation und Auswertung der Materialkosten je Bauvorhaben.

## Voraussetzungen

- Eingangsrechnung angelegt + USt-Aufteilung gepflegt.
- Mindestens ein Projekt/Auftrag, dem die Kosten zugeordnet werden sollen.

## Klickpfad

1. Eingangsrechnung öffnen → nach unten zur Sektion **„Kostenverteilung"** scrollen.
2. Auf den **blauen Plus-Knopf** rechts klicken — neue leere Verteilungs-Zeile erscheint.

![Sektion „Kostenverteilung" einer Eingangsrechnung im leeren Zustand. Header **„Kostenverteilung"** links, blauer **Plus-Knopf** rechts. Drei untereinander angelegte leere Zeilen mit Spalten **Kunde** (Kundensuche-Feld mit Lupe), **Projekt** (Projektsuche-Feld mit Lupe), **Auftrag** (Dropdown mit Pfeil-Knopf), **Typ**-Dropdown mit Wert „Material", **Nettobetrag**-Feld „0", blauer **Taschenrechner-Knopf** und **rote Mülltonne** zum Löschen. Unten Zwischensumme-Hinweis **„noch nicht verteilt"** mit Restbetrag **„1.889,24 €"**](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/kostenverteilung-leer.png)

3. Pro Zeile ausfüllen:
   - **Kunde** suchen (Lupen-Suchfeld).
   - **Projekt** wählen.
   - **Auftrag** im Dropdown wählen → Pfeil-Knopf öffnet den Auftrag direkt.
   - **Typ** wählen (Material / Geräte / Sonstiges).
   - **Nettobetrag** für diese Zeile eintragen, oder den **blauen Taschenrechner-Knopf** rechts klicken — Programm rechnet automatisch den Restbetrag aus.
4. Mehrere Zeilen anlegen (mehrfach Plus-Knopf), bis **„noch nicht verteilt"** auf 0,00 € steht.

![Sektion „Kostenverteilung" derselben Eingangsrechnung im fertig verteilten Zustand. Drei Zeilen jeweils mit blau verlinktem Kunde-Namen, ausgewähltem Projekt, ausgewähltem Auftrag, gewähltem Typ und Nettobetrag: Zeile 1 **„Mira Kater"**, Projekt **„Ausbau DG (P-2020-5)"**, Auftrag **„Ausbau DG (F-2023-35)"**, Typ **„Geräte"**, Nettobetrag **„650,00"**. Zeile 2 **„Peter Kruder"**, Projekt **„Hausrenovierung (P-2022-…)"**, Auftrag **„Hausrenovierung (F-2022-…)"**, Typ **„Material"**, Nettobetrag **„347,50"**. Zeile 3 **„Richard Dorfmeister"**, Projekt **„Rykestr.12, 10405 Berlin (P-…)"**, Auftrag **„Rykestr.12, 10405 Berlin (F-…)"**, Typ **„Sonstiges"**, Nettobetrag **„891,74"**. Pro Zeile **blauer Taschenrechner-Knopf** und **rote Mülltonne** rechts. Restbetrag **„noch nicht verteilt"** ist nicht mehr sichtbar — vollständig verteilt](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/kostenverteilung-fertig.png)

5. **Auto-Save**.

## Wirkung

- Im **Auftrag** und im **Projekt** erscheinen die Kosten als „eingekauft" → wirken in Nachkalkulation und Plan-Ist-Vergleich.
- **Berichte**: Materialkosten je Projekt/Auftrag werden auswertbar.
- **Lager-/Warenwirtschaft** (Pro): Wenn der Typ „Material" gewählt + die Position aus dem Materialstamm ist, kann die Eingangsrechnung als Wareneingang verbucht werden.

## Hinweise

- **„noch nicht verteilt"** > 0 € bedeutet: ein Teil der Eingangsrechnung wird **nicht** auf Projekte verbucht — das ist okay (z. B. Werkstattmaterial). Die Verteilung ist optional.
- **Typ** wirkt auf die **Nachkalkulations-Sicht**: Material-Kosten landen in „Material", Geräte-Mieten in „Geräte" usw.
- Eine **Verteilung** kann auch nachträglich nach Festschreiben der Eingangsrechnung angepasst werden (anders als bei Ausgangsrechnungen).
- Bei **falschem Projekt** rote Mülltonne → Zeile löschen → neu anlegen.

## Verknüpfte Themen

- [Eingangsrechnung & Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-und-kostenverteilung)
- [Wie man einer Eingangsrechnung ein Konto zuordnet (Vorkontierung)](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-konto-zuordnen)
- [Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/projektmanagement)
- [Warenwirtschaft & Lager (Programm Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/warenwirtschaft)