---
title: "Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: stueckliste-nachkalkulation-angebotskalkulation-im-programm, resource: /kb/stueckliste-nachkalkulation-angebotskalkulation-im-programm }
  - { id: leistungen-und-materialien-anlegen-und-kalkulieren, resource: /kb/leistungen-und-materialien-anlegen-und-kalkulieren }
  - { id: angebot-schreiben-fuer-handwerker, resource: /kb/angebot-schreiben-fuer-handwerker }
tags: [kalkulation, stueckliste, nachkalkulation, gemeinkosten, gewinnzuschlag]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/stueckliste-nachkalkulation-angebotskalkulation-im-programm/"
---

## Begriffe

| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| **Stundenverrechnungssatz** | Durchschnittlicher Stundenlohn ohne Zuschläge |
| **Lohngemeinkosten** (%-Zuschlag) | Sozialabgaben, Versicherungen, Arbeitskleidung, ÖPNV, Weiterbildung |
| **Materialgemeinkosten** (%-Zuschlag) | Lager, Verwaltung, Lageristen-Lohn, Lagermiete, Instandhaltung |
| **Lohnselbstkosten** | Stundenverrechnungssatz + Lohngemeinkosten |
| **Materialselbstkosten** | Nettopreis + Materialgemeinkosten |
| **Gewinnzuschlag** | %-Aufschlag auf Selbstkosten — pro Kategorie und Leistung/Material überschreibbar |
| **Allgemeine Betriebskosten** | Miete, Kraftstoff, Versicherungen — werden **nicht separat** verrechnet, sondern auf Lohn- oder Materialgemeinkosten verteilt (Absprache mit Steuerberater) |

## Voreinstellungen

Pfade unter Einstellungen → Unternehmen → Kalkulation:

- **Lohnkalkulation**: Stundenverrechnungssatz, Lohngemeinkosten, Gewinnzuschlag.
- **Materialkalkulation**: Materialgemeinkosten, Gewinnzuschlag.
- **Stückliste / Tiefenkalkulation**: drei Boxen aktivieren Geräte / sonstige Kosten / Fremdleistungen.

Lohngruppen (z. B. Lehrling, Geselle, Meister) unter **Mitarbeiter → Lohngruppen** anlegen — beliebig viele.

## Kalkulationstypen

| Typ | Wann | Wie |
|---|---|---|
| **Ohne Kalkulation** | Sehr erfahrene Betriebe / Einzelmaterial wie Wasserpumpe | nur Angebotspreis; keine Selbstkosten-/Gewinneinsicht |
| **Material** (einfach) | einfache Materialposition | Netto + Materialgemeinkosten + Gewinn |
| **Leistung** (einfach) | einfache Leistung mit einer Lohngruppe | Lohnminuten × Stundenverrechnungssatz + Lohngemeinkosten + Gewinn |
| **Mix** | eine Leistung + ein spezifisches Material | Lohn + Material kombiniert |
| **Stückliste** (Tiefenkalkulation) | komplexe Leistungen, mehrere Materialien & Lohngruppen | Materialien, Lohn pro Lohngruppe, Geräte, Sonstige, Fremdleistungen — jeweils mit individuellem Gewinnzuschlag |

**EFB-Kalkulation** ist eine spezielle Variante für öffentliche Aufträge → siehe [EFB-Kalkulation — Formblätter 221 & 223 für öffentliche Aufträge](https://okf.das-programm.io/kb/efb-kalkulation).

### Mix: kalkulierter vs. manueller Angebotspreis

- **Kalkuliert**: Programm berechnet aus Lohnminuten + Material + Zuschlägen.
- **Manuell**: Anbieter setzt Angebotspreis fest, Programm rechnet Margen rückwärts. **Achtung**: bei Änderung der globalen Zuschläge passt sich der manuelle Preis nicht an → Gewinneinbußen. Hersteller rät davon ab.

## Wo wird kalkuliert

1. **In der Leistungs-/Materialdatenbank** als Vorarbeit (siehe [Leistungen & Materialien — Datenbankpflege und Import](https://okf.das-programm.io/kb/leistungen-materialien)).
2. **Im Angebot** — pro Position, pro Titel, gesamtes Angebot.
3. **Im Auftrag** als **Nachkalkulation** (siehe unten).

## Angebotskalkulation

- **Kalkulationsübersicht oben am Angebot** (rechts neben Kundendaten): Titel mit Volumen, Netto/USt/Brutto. Klick auf €-Knopf → Aufschlüsselung Selbstkosten + Gewinn.
- **Pro Titel** (€-Knopf in Titel-Aktionsleiste): aufgeschlüsselte Kosten + Gewinn — anpassbar.
- **Pro Position** (Lupe-Knopf): Stückliste öffnen.
- **Gesamtstunden überschreibbar**: blauer Lohnstunden-Wert in Übersicht klickbar → neuer Wert + Taschenrechner-Knopf → Lohnkosten neu berechnet.
- **Stückliste kopieren** (muss in Einstellungen → Funktionen → Kalkulation aktiviert werden): zwei Schaltflächen in der Stückliste.

## Nachkalkulation im Auftrag

Beginnt **während** der Auftragsausführung, nicht erst danach. Drei Sektionen:

| Sektion | Inhalt |
|---|---|
| **Vorkalkulation** | = Angebotskalkulation (Soll) |
| **Nachkalkulation** | tagesaktuelle Ist-Kosten — eigentlich „Mitkalkulation" |
| **Abweichung** | Diskrepanz zwischen beiden |

- **Lohneinzelkosten**: aus Arbeitszeiterfassung; Klick auf Mitarbeitername öffnet die Karteikarte.
- **Materialeinzelkosten**: anteilig aus Eingangsrechnungen via Kostenverteilung — Eingangsrechnung anlegen → Sektion „Kostenverteilung" → Auftrag wählen. Weitere Kategorisierung als Geräte / Fremd / Sonstige möglich.
- **Materialverbrauch**: für Lagerentnahmen (z. B. 20 L aus 750-L-Vorrat).
- **Fertigstellungsgrad** beeinflusst Übersicht & Balkendiagramm.
- **Projekt-Nachkalkulation** aggregiert die Auftrags-Nachkalkulationen — bei komplexen Projekten besonders nützlich.
- **Visualisierung**: blauer Visualisierungsknopf rechts über „Abweichung" → Balkendiagramm.

## Hinweise für CS

- **Stückliste zeigt nur Material + Lohn** → Geräte/Sonst/Fremd in Voreinstellungen aktivieren — siehe [Stückliste zeigt nur Material und Lohn — Geräte/Sonstige/Fremdleistungen fehlen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-stueckliste-nur-material-und-lohn).
- **Im Angebot veränderte Stückliste überschreibt nicht die gespeicherte Leistung** — Diskette-Knopf nutzen + Bezeichnung anpassen, sonst zwei nahezu identische Einträge in der Datenbank.

## Verknüpfte Themen

- [Leistungen & Materialien — Datenbankpflege und Import](https://okf.das-programm.io/kb/leistungen-materialien)
- [Angebot erstellen — Einstiegspunkte, Aufbau, Status](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-erstellen)
- [EFB-Kalkulation — Formblätter 221 & 223 für öffentliche Aufträge](https://okf.das-programm.io/kb/efb-kalkulation)
- [Stückliste zeigt nur Material und Lohn — Geräte/Sonstige/Fremdleistungen fehlen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-stueckliste-nur-material-und-lohn)
- (Cluster 4 später: Mitarbeiterverwaltung, Lohngruppen, Zeiterfassung)
- (Cluster 5 später: Eingangsrechnung Kostenverteilung)