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title: "Wie man das Kalender-Abo (iCal) für einen Mitarbeiter einrichtet"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: einsatzplanung, resource: /kb/einsatzplanung }
  - { id: ressourcenplanung, resource: /kb/ressourcenplanung }
tags: [navigation, kalender, ical, abonnement, einsatzplanung, mitarbeiter]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/kalender-abo-mitarbeiter-einstellung.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/einsatzplanung"
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## Ziel

Pro Mitarbeiter eine **iCal-Abo-URL** erzeugen, mit der seine Termine aus der Einsatzplanung in Apple Kalender / Google Calendar / Outlook eingebunden werden — automatisch synchron.

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Mitarbeiterverwaltung".
- Mitarbeiter mit Zugang.

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf **Mitarbeiter** klicken.
2. Eintrag des Mitarbeiters anklicken — Detail-Ansicht öffnet sich.
3. In der Tab-Leiste oben auf **Kalender** klicken.

![Mitarbeiter-Detailansicht im Programm für **Peter Kruder (E-2022-4, App Nutzer)**. Tab-Leiste oben mit Adresse/Bank, Notizen, Arbeitszeiten, Stundenkonto, Dateien, Berechtigungen, **Kalender** (aktiv blau hervorgehoben), Einstellungen. Inhaltsbereich: Dropdown **„Modus"** mit Wert **„nur zugewiesene Objekte"**; darunter Checkbox **„Kalender-Abo aktivieren"** mit blauem Häkchen ✓; darunter Read-only-Eingabefeld **„Kalender-URL"** mit langer Wert-URL **„https://app.das-programm.io/api/resource-scheduling/ical-for-user/0f8b2c08…"** sowie rechts daneben kleiner **Kopier-Knopf** (Zwischenablage-Symbol)](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/kalender-abo-mitarbeiter-einstellung.png)

4. **Modus**-Dropdown wählen:
   - **„nur zugewiesene Objekte"** — Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Termine.
   - **„alle Objekte"** — sieht Termine aller Mitarbeiter (z. B. für Bauleitung).
5. **„Kalender-Abo aktivieren"**-Checkbox setzen → URL wird generiert.
6. **Kalender-URL** über den **Kopier-Knopf** in die Zwischenablage kopieren.
7. URL im Kalender-Programm einfügen:
   - **Apple Kalender**: Datei → Neues Kalender-Abonnement → URL einfügen.
   - **Google Calendar**: Andere Kalender → Per URL hinzufügen.
   - **Outlook**: Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren.

## Hinweise

- Synchronisation erfolgt **vom Kalender-Programm aus** — Intervall (typisch alle 15 Min – 24 h) hängt vom Programm ab, nicht vom Programm-Server.
- **URL ist geheim** — wer sie hat, sieht alle Termine. Bei Verdacht: Checkbox aus → wieder ein → neue URL wird erzeugt.
- Termine in Apple/Google Kalender sind **read-only** — Änderungen müssen im Programm vorgenommen werden.
- Für Push-Benachrichtigungen direkt im Programm-App reicht der App-Login — kein Abo nötig.

## Verknüpfte Themen

- [Einsatzplanung bedienen — Methoden, Ansichten, Farbcodes](https://okf.das-programm.io/kb/einsatzplanung-bedienen)
- [Wie man einen Serientermin in der Einsatzplanung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/serientermin-erstellen)
- [Wie man einen Mitarbeiter anlegt und ihm einen Zugang gibt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-anlegen-und-zugang)