---
title: "Wie man E-Rechnungen (ZUGFeRD) global aktiviert"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: rechnungsprogramm-fuer-handwerker, resource: /kb/rechnungsprogramm-fuer-handwerker }
  - { id: zugferd, resource: /kb/zugferd }
tags: [navigation, erechnung, zugferd, einstellungen, b2b]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/erechnung-aktivieren-checkbox-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/rechnungsprogramm-fuer-handwerker"
---

## Ziel

Das Erzeugen von **E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format** global aktivieren — jede Rechnung erhält dann automatisch eine eingebettete XML-Struktur im PDF.

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Einstellungen" / Konto-Inhaber:in.
- Stammdaten vollständig (Steuernummer, USt-ID, IBAN/BIC).

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf **Einstellungen** (Zahnrad) klicken.
2. Eintrag **Rechnungen** anklicken — Konfigurationsseite öffnet sich.
3. Checkbox **„E-Rechnungen erzeugen (ZUGFeRD)"** aktivieren.

![Konfigurationsseite „Rechnungen" im Programm mit Datei-Symbol und Überschrift „Rechnungen". Darunter Drei-Spalten-Layout mit fünf Checkboxen: links **„Hinweis handwerkliche Leistung auf Rechnung drucken"** ✓, mittig **„Giro QR Code auf Rechnung drucken"** ✓, rechts **„Rechnungsdatum manuell setzen"** ✓; in der zweiten Reihe links **„Umsatzsteuerauswahl anzeigen"** ✓, mittig **rot umrandete** Checkbox **„E-Rechnungen erzeugen (ZUGFeRD)"** ✓](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/erechnung-aktivieren-checkbox-annotiert.png)

4. **Auto-Save** — Wirkung ab nächster Rechnungserstellung.

## Wirkung

- Jedes Rechnungs-PDF enthält eine **eingebettete XML** (ZUGFeRD-Profil) mit allen Rechnungsdaten.
- B2B-Empfänger können die Rechnung automatisch in ihr Buchhaltungssystem einlesen.
- PDF bleibt visuell unverändert — der XML-Anteil ist unsichtbarer Anhang.

## Hinweise

- **Pflicht ab 2025/2027**: Im B2B-Bereich in Deutschland kommt die E-Rechnungs-Pflicht stufenweise — siehe [E-Rechnung — XRechnung & ZUGFeRD](https://okf.das-programm.io/kb/e-rechnung-formate).
- Für **öffentliche Auftraggeber (B2G)** reicht ZUGFeRD nicht — XRechnung erforderlich (siehe [XRechnung — E-Rechnung im XML-Format (öffentliche Hand)](https://okf.das-programm.io/kb/xrechnung)).
- **Stammdaten unvollständig** → ZUGFeRD-XML wird nicht generiert oder Empfänger lehnt ab. Vorab prüfen: Steuernummer, USt-ID, IBAN/BIC, Leistungsdatum.
- **Pro Rechnung deaktivierbar** ist es **nicht** — Einstellung ist global.

## Verknüpfte Themen

- [E-Rechnung — XRechnung & ZUGFeRD](https://okf.das-programm.io/kb/e-rechnung-formate)
- [XRechnung — E-Rechnung im XML-Format (öffentliche Hand)](https://okf.das-programm.io/kb/xrechnung)
- [Wie man eine Rechnung per E-Mail versendet](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-via-mail-versenden)
- [Wie man die Umsatzsteuer-Auswahl pro Rechnung aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/ust-auswahl-aktivieren)