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title: "Einsatzplanung bedienen — Methoden, Ansichten, Farbcodes"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: einsatzplanung, resource: /kb/einsatzplanung }
  - { id: ressourcenplanung, resource: /kb/ressourcenplanung }
  - { id: mitarbeiter-verwaltung, resource: /kb/mitarbeiter-verwaltung }
tags: [einsatzplanung, ressourcenplanung, kalender, termine, farbcode]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/einsatzplanung"
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## Drei Methoden der Einsatzplanung

| Methode | Wann |
|---|---|
| **Intelligente Dokumente** | Auftrag/Arbeitsbericht/Abnahmeprotokoll/Projektaufgabe direkt einer Mitarbeiter:in zuteilen — automatisch in Einsatzplanung |
| **Termine** | Klassischer Termin im Kalender; optional mit Verknüpfung zu Kunde + Dokument |
| **Serientermine** | Wiederkehrend (z. B. Wartungen, Grünpflege) — eigenes Wiederholungsformat möglich |

## Zwei Ansichten

| Ansicht | Verwendung |
|---|---|
| **Kalenderansicht** | Schneller Überblick je Tag/Woche/Monat |
| **Ressourcenansicht** | Langfristige Kapazitätsplanung; aggregiert Termine + intelligente Dokumente + Urlaube |

In beiden Ansichten enthält die Spalte **„keine Zuweisung"** geplante Termine ohne Mitarbeiter:in — können nachträglich verteilt werden (löst Push aus).

## Farbcodes

### Mitarbeiter-Feedback (Hintergrund des Einsatzes)

| Farbe | Status |
|---|---|
| Blau | kein Feedback |
| Grün | angenommen |
| Orange | unter Vorbehalt |
| Rot | abgelehnt |

### Termin-Status (Punkt links oben)

| Farbe | Status |
|---|---|
| Rot | geplant |
| Blau | bestätigt |
| Orange | in Arbeit |
| Grün | erledigt |

## Termin mit Dokument verknüpfen

Voraussetzungen:
1. **Bestehender Kunde** im Termin angegeben.
2. **Dokument** (Auftrag, Bautagebuch, Projektaufgabe …) **muss bereits existieren**.

Workflow: in der Termin-Erstellung → Verknüpfung-Dropdown → Dokumenttyp wählen → spezifisches Dokument auswählen → blauer Pfeil führt zur Dokumentansicht.

## Kalender-Abonnement (iCal pro Mitarbeiter:in)

Pfad: Mitarbeiter → Mitarbeiter:in → Kalender → Kalender-Abo aktivieren → URL kopieren.

| Plattform | Schritte |
|---|---|
| **Apple** | Kalender → Ablage → Neues Kalenderabonnement → URL einfügen |
| **Android / Windows** | URL **am PC** im Browser öffnen → Kalenderdatei klicken → Abo. Voraussetzung: gleicher Kalender (z. B. Google) auf PC und Mobilgerät |

Optionen: nur eigene Termine ODER alle berechtigten Termine.

## Urlaub & Feiertage

- **Urlaub**: in der App beantragt → bei Genehmigung automatisch im Einsatzplaner.
- **Feiertage**: Einstellungen → Unternehmen → Land + Bundesland.

## Hinweise für CS

- **Termin-Sichtbarkeit pro Mitarbeiter:in einschränken** über Mitarbeiter-Berechtigungen.
- **„keine Zuweisung"-Spalte** ist ein nützliches Werkzeug, um Termine vorab zu planen und später zuzuweisen.
- **GPS in Stoppuhr** (siehe [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto)) braucht zusätzliche App-Bestätigung der Mitarbeiter:in.

## Verknüpfte Themen

- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)
- [Urlaubsanträge — App stellen, Browser bearbeiten](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantraege)
- [Projektaufgaben — Checklisten, Team-Zuteilung, Gantt-Datenbasis](https://okf.das-programm.io/kb/projektaufgaben)
- [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto)