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title: "Einsatzplanung — Termine, Serientermine, Kalender-Abo"
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raw_source: "raw/support-kb/einsatzplanung.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
tags: [einsatzplanung, termine, serientermin, kalender, urlaub, feiertage]
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Quelle: [`raw/support-kb/einsatzplanung.md`](../../raw/support-kb/einsatzplanung.md) — abgerufen 2026-04-27.

## Worum geht's

Zwei Methoden der Einsatzplanung — über **intelligente Dokumente** (Projektaufgabe, Auftrag, Arbeitsbericht, Abnahmeprotokoll terminieren) und über **Termine/Serientermine**. Plus Kalender-Abonnement (Apple/Android/Windows) und Urlaub/Feiertage.

## Wesentliche Inhalte

- **Intelligente Dokumente terminieren**: bei Erstellung eines Auftrags/Arbeitsberichts/Abnahmeprotokolls/Projektaufgabe direkt Mitarbeiter:in zuteilen → Push-Benachrichtigung in der App + automatischer Eintrag in Einsatzplanung.
- **Serientermin** = wiederkehrender Termin (z. B. „jeden 2. Montag"). „Eigenes Format" erlaubt freie Definition (Wöchentlich/Monatlich/Jährlich + Wochentag).
- **Termin mit Dokument verknüpfen**: Kunde + bereits existierendes Dokument auswählen → Verknüpfung-Dropdown → blauer Pfeil führt zur Dokumentansicht.
- **Termin-Sichtbarkeit**: über Mitarbeiter-Berechtigungen einschränkbar.
- **Kalender-Abo** (iCal-URL pro Mitarbeiter:in): Mitarbeiter → wählen → Kalender → Kalender-Abo aktivieren. URL in Apple/Google/Live-Kalender einfügen. Optionen: nur eigene Termine vs. alle berechtigten.
- **Urlaub** wird via App beantragt; bei Genehmigung automatisch in Einsatzplanung. Feiertage: Einstellungen → Unternehmen → Land + Bundesland.

## Verknüpfte Themen

- [Einsatzplanung bedienen — Methoden, Ansichten, Farbcodes](https://okf.das-programm.io/kb/einsatzplanung-bedienen)
- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung)
- [Urlaubsanträge — App stellen, Browser bearbeiten](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantraege)
- [Projektaufgaben — Checklisten, Team-Zuteilung, Gantt-Datenbasis](https://okf.das-programm.io/kb/projektaufgaben)