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title: "Wie man einer Eingangsrechnung ein Konto zuordnet (Vorkontierung)"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert, resource: /kb/eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert }
tags: [navigation, eingangsrechnung, vorkontierung, konto, datev]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/eingangsrechnung-konto-dropdown.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert/"
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## Ziel

In einer Eingangsrechnung das **Vorkontierungs-Konto** (Aufwand/Kosten) wählen — Voraussetzung für korrekten DATEV-Buchungsstapel.

## Voraussetzungen

- Eingangsrechnung angelegt (siehe [Wie man eine Eingangsrechnung manuell anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-erstellen)).
- **Konten** als Kreditor-Konten in den Einstellungen angelegt (siehe [Wie man Vorkontierungs-Konten anlegt (Erlöse, Kosten)](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierungs-konten-anlegen)).

## Klickpfad

1. Eingangsrechnung öffnen.
2. Im Bearbeitungsblock auf das Dropdown **Konto** rechts klicken — Liste der Kreditor-Konten klappt auf.

![Ausschnitt einer Eingangsrechnungs-Detail-Maske im Programm. Header **„E-2024-5"**. Linke Spalte: **Nummer**-Feld mit Wert „471102"; **Status**-Dropdown „offen"; **Rechnungsdatei**-Feld mit Wert **„zugferd_2p1_BASIC_Einfach.pdf"** und blauem Upload-Knopf. Rechte Spalte: **Typ**-Dropdown „Rechnung"; **Konto**-Dropdown **aufgeklappt** mit zwei Optionen — leerer Eintrag mit Häkchen ✓ oben, **„3106 Fremdleistungen 19% Vorsteuer"** in blauer Markierung (Hover/Auswahl), darunter **„1000 Immobilienverwaltung/Hausverwaltung."**](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/eingangsrechnung-konto-dropdown.png)

3. Konto auswählen — Programm merkt sich für **diesen Lieferanten** das letzte Konto und schlägt es bei der nächsten Rechnung vor.
4. Auto-Save.

## Wirkung

- Beim **DATEV-Buchungsstapel-Export** wird die Rechnung mit diesem Konto verbucht.
- Im **Belegbildservice** (Pro) reist das Konto als Vorschlag mit zur Steuerkanzlei.
- **Eingangsrechnungs-Übersicht** kann nach Konto gefiltert werden — z. B. „alle Fremdleistungen 2024".

## Hinweise

- **Konto fehlt im Dropdown** = Konto in den Einstellungen ist nicht als „Kreditor" markiert (siehe [Wie man Vorkontierungs-Konten anlegt (Erlöse, Kosten)](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierungs-konten-anlegen)).
- **Mehrere Konten je Rechnung** sind über **Kostenverteilung** möglich (siehe [Wie man die Kostenverteilung einer Eingangsrechnung auf Projekte anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/kostenverteilung-eingangsrechnung-anlegen)) — z. B. aufgeteilt nach Material vs. Geräten.
- **Kontenrahmen** abstimmen mit Steuerberater — falsche Kontonummern führen zu falschen GuV-Auswertungen.

## Verknüpfte Themen

- [Wie man eine Eingangsrechnung manuell anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-erstellen)
- [Wie man Vorkontierungs-Konten anlegt (Erlöse, Kosten)](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierungs-konten-anlegen)
- [Wie man die Kostenverteilung einer Eingangsrechnung auf Projekte anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/kostenverteilung-eingangsrechnung-anlegen)
- [DATEV-Schnittstelle — Standard und Pro-Datenservices](https://okf.das-programm.io/kb/datev-schnittstelle)