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title: "Wie man eine Eingangsrechnung manuell anlegt"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert, resource: /kb/eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert }
tags: [navigation, eingangsrechnung, lieferant, buchhaltung]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/eingangsrechnung-uebersicht-plus-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert/"
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## Ziel

Eine Eingangsrechnung (Rechnung von einem Lieferanten) im Programm anlegen — Voraussetzung für Vorkontierung, DATEV-Export und Kostenverteilung auf Projekte.

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Buchhaltung".
- Pro-Funktion **„Buchhaltung"** in den Einstellungen aktiv.

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf **Eingangsrechnungen** klicken — Übersichtsseite öffnet sich.
2. Oben rechts auf den **rot umrandeten blauen Plus-Knopf** klicken (Tooltip „Eingangsrechnung erstellen").

![Eingangsrechnungen-Übersicht im Programm mit Datei-Symbol und Überschrift **„Eingangsrechnungen"** oben links. Rechts oben Knopfgruppe: blauer Excel-Export-Knopf (X-Symbol) und **rot umrandeter blauer Plus-Knopf** mit Tooltip **„Eingangsrechnung erstellen"**. Rechts darunter Summen-Anzeige: **„Summe netto 4.087,24 €"** und **„Summe brutto 4.504,86 €"**. Tabelle darunter (im Bild leer/abgeschnitten)](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/eingangsrechnung-uebersicht-plus-annotiert.png)

3. Modal: **Lieferant** suchen oder neu anlegen → **Speichern**.
4. Eingangsrechnungs-Entwurf öffnet sich mit interner Nummer (z. B. E-2024-7) — interne Nummer dient nur dem Programm.
5. Felder ausfüllen (siehe [Welche Pflichtfelder eine Eingangsrechnung für den DATEV-Transfer braucht](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-pflichtfelder-pflegen)):
   - **Nummer** (Lieferanten-Rechnungsnummer)
   - **Rechnungsdatei** hochladen
   - **Rechnungsdatum**, **Fälligkeitsdatum**
   - **USt-Sektion** (Netto + Steuersatz + Brutto)
   - **Konto** (Vorkontierung — siehe [Wie man Vorkontierungs-Konten anlegt (Erlöse, Kosten)](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierungs-konten-anlegen))

## Hinweise

- **Schneller Weg**: ZUGFeRD-PDF in die Übersicht ziehen → Programm legt automatisch eine Eingangsrechnung mit allen Daten an (siehe [Wie man eine ZUGFeRD-PDF als Eingangsrechnung importiert](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-zugferd-importieren)).
- **Postfach-Anbindung** (siehe [Wie man das Rechnungseingangs-Postfach für automatischen E-Rechnungs-Empfang einrichtet](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungseingang-postfach-aktivieren)) zieht Eingangsrechnungen vollautomatisch aus einem definierten Postfach.
- **Status „offen"**: Rechnung wartet auf Zahlung. **„bezahlt"**: nach Zuordnung im Kontoauszug oder manuelle Zahlungserfassung.
- **Excel-Export** (Knopf links neben Plus): exportiert die aktuell gefilterte Liste.

## Verknüpfte Themen

- [Eingangsrechnung & Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-und-kostenverteilung)
- [Welche Pflichtfelder eine Eingangsrechnung für den DATEV-Transfer braucht](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-pflichtfelder-pflegen)
- [Wie man eine ZUGFeRD-PDF als Eingangsrechnung importiert](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-zugferd-importieren)
- [Wie man das Rechnungseingangs-Postfach für automatischen E-Rechnungs-Empfang einrichtet](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungseingang-postfach-aktivieren)