---
title: "Eingangsrechnung, E-Rechnung, Kostenverteilung"
type: source
raw_source: "raw/support-kb/eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
tags: [eingangsrechnung, e-rechnung, zugferd, kostenverteilung, vorkontierung, nachkalkulation]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert/"
---

Quelle: [`raw/support-kb/eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert.md`](../../raw/support-kb/eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert.md) — abgerufen 2026-04-27.

## Worum geht's

Eingangsrechnungen erstellen / importieren (inkl. ZUGFeRD-Auto-Befüllung), vorkontieren, Kosten auf Aufträge/Projekte verteilen — Grundlage der Nachkalkulation aus Materialseite.

## Wesentliche Inhalte

- **Pfad**: Hauptmenü → Pfeil neben Rechnungen → Eingangsrechnungen.
- **Übersicht**: max. 100 Einträge, Netto/Brutto-Summe für sichtbare. CSV-Export per Aktionsknopf.
- **Eingangsrechnung anlegen**:
  - **Manuell**: Plus-Knopf → Lieferant + Rechnungsdatum + Rechnungsnummer Pflicht (für DATEV).
  - **ZUGFeRD-Import**: Lieferant wählen → Upload-Knopf bei „Rechnungsdatei" → Felder werden automatisch befüllt.
- **Anhänge**: Rechnung-PDF + Lieferschein anhängen via blaue Aktionsknöpfe — **PDF-Original ist Pflicht für DATEV-Belegtransfer**.
- **Vorkontierung**: Konto-Feld in Eingangsrechnung. Konten in Einstellungen → Konten als **Kreditor** markieren.
- **Kostenverteilung** (Sektion „Kostenverteilung"):
  - Plus-Knopf → Kunde wählen → Programm zeigt nur dessen Aufträge/Projekte.
  - **Kostentyp** wählen: Material, Fremdleistung, Gerät, Sonstiges (relevant für Nachkalkulations-Aufschlüsselung).
  - **Nettobetrag** eingeben — beliebig viele Verteilungen möglich.
  - Taschenrechner-Knopf: Formel-Rechner. Mülltonne: Verteilung löschen.

## Schnittstellen-Verhalten

- **DATEV**: alle Eingangsrechnungen automatisch im Buchungsstapel; via Belegtransfer-Modus auswählbar.
- **Lexware Office**: importiert Eingangsrechnungen + vollständige Zahlungen; **Teilzahlungen werden nicht übernommen**.
- **sevDesk**: synchronisiert **keine** Eingangsrechnungen.
- **bexio**: keine direkte Eingangsrechnungs-Sync (Hauptfokus auf Ausgangsrechnungen + Kunden).

## FAQs

- **Tankbeleg möglich?** Ja, sofern PDF.
- **Felder werden nicht autom. ausgefüllt?** Nur bei E-Rechnung (ZUGFeRD).
- **„Nummer"-Feld** = Rechnungsnummer; relevant für DATEV.

## Verknüpfte Themen

- [Eingangsrechnung & Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-und-kostenverteilung)
- [ZUGFeRD — E-Rechnung als PDF mit eingebettetem XML](https://okf.das-programm.io/kb/zugferd)
- [XRechnung — E-Rechnung im XML-Format (öffentliche Hand)](https://okf.das-programm.io/kb/xrechnung)
- [Vorkontierung — Konten anlegen für Steuerberater & DATEV](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierung)
- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation)
- [Buchhaltungs-Fremdsysteme — bexio, Lexware Office, sevDesk](https://okf.das-programm.io/kb/buchhaltung-fremdsysteme)