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title: "Wie man eigene Projekt-Status-Phasen anlegt"
type: navigation
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: projekt-status-leiste-anpassen-prozessmanagement-erklaert, resource: /kb/projekt-status-leiste-anpassen-prozessmanagement-erklaert }
tags: [navigation, projekt-status, status-leiste, individualisierung, prozessmanagement]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/projekt-status-neuer-knopf-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/projekt-status-leiste-anpassen-prozessmanagement-erklaert"
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## Ziel

Die Werks-Status-Leiste durch eigene betriebsspezifische Status-Phasen ersetzen — passend zum eigenen Prozessablauf.

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Projektverwaltung" / Konto-Inhaber:in.
- Nur möglich, wenn betriebsspezifische Phasen sich von den 9 Werks-Status unterscheiden.

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf den **kleinen Pfeil neben „Projekt"** klicken — Untermenü öffnet sich.
2. **Projekt Status** auswählen — die Konfigurationsseite öffnet sich.
3. Falls leer: Werks-Statusleiste ist aktiv. Sobald **ein** eigener Status existiert, ersetzen die eigenen Phasen die Werks-Phasen vollständig.
4. Oben rechts den blauen **Plus-Knopf** anklicken — neue Status-Zeile erscheint unten in der Liste.

![Projekt-Status-Konfigurationsseite im Programm mit Verzweigungs-Symbol und Überschrift „Status" oben links; rechts oben **grüner Pfeil mit Beschriftung „Neuen Status hinzufügen"** zeigt auf den blauen Plus-Knopf in der rechten oberen Ecke. Im Hauptbereich Tabelle mit zwei Spalten: links **„Status"** mit Werten von oben nach unten — „Neu", „Leistungsverzeichnis erhalten", „Angebot versandt", „Beauftragt", „Anzahlung erfolgt", „Auftragsdurchführung", „Schlussrechnung"; rechts **„Beschreibung"** mit jeweils leeren Textfeldern; pro Zeile rechts **rote Mülltonne** zum Löschen einer Status-Phase](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/projekt-status-neuer-knopf-annotiert.png)

5. Pro Status-Zeile:
   - **Status**-Feld links: Name der Phase eintragen (z. B. „Materialeinkauf").
   - **Beschreibung**-Feld rechts: optional Erklärung.
6. Reihenfolge per Drag-and-Drop anpassen.
7. **Auto-Save** — Status-Leiste wird sofort in allen Projekten + der Status-Ansicht (Kanban) aktualisiert.

## ⚠️ All-or-nothing-Verhalten

Sobald **ein** eigener Status existiert, **werden alle 9 Werks-Status komplett überschrieben**. Es ist nicht möglich, einzelne Werks-Phasen zu behalten und nur eine Phase zu ergänzen — alle Phasen müssen neu definiert werden.

**Reset auf Werkseinstellungen**: Alle eigenen Status per roter Mülltonne löschen → Werks-Konfiguration kehrt automatisch zurück. Siehe [Werks-Status-Leiste zurückbekommen nach Individualisierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-projekt-status-werkseinstellungen-rueckgaengig).

## Hinweise

- Existierende Projekte mit Werks-Status erhalten beim Wechsel den **am ehesten passenden eigenen Status** — Mapping prüfen.
- **Status-Ansicht** (Kanban) übernimmt die individualisierten Phasen automatisch — siehe [Wie man die Projekt-Status-Ansicht (Kanban) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/projekte-status-ansicht-oeffnen).
- Sehr betriebsabhängig — sinnvolle Phasen mit dem Team durchsprechen, bevor produktiv geschaltet.

## Verknüpfte Themen

- [Projekt-Status & Status-Leiste — Phasen individualisieren](https://okf.das-programm.io/kb/projekt-status)
- [Wie man die Projekt-Status-Ansicht (Kanban) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/projekte-status-ansicht-oeffnen)
- [Werks-Status-Leiste zurückbekommen nach Individualisierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-projekt-status-werkseinstellungen-rueckgaengig)
- [Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/projektmanagement)