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title: "EFB-Kalkulation — Formblätter 221 & 223 für öffentliche Aufträge"
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created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
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tags: [efb, kalkulation, oeffentliche-vergabe, urkalkulation, formblatt]
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## Was ist EFB

EFB-Formblätter sind Pflicht in der öffentlichen Auftragsvergabe und Bestandteil der „gläsernen Kalkulation". Sie legen Gewinnmargen, Zuschläge und Zeitansätze offen, damit der Auftraggeber Nachträge prüfen und Angebote vergleichen kann.

| Formblatt | Inhalt |
|---|---|
| **221** | Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation — Verrechnungslohn + Teilleistungen + Angebotssumme |
| **223** | Aufgliederung der Einheitspreise — Stückliste pro Position |

Außerhalb öffentlicher Aufträge **nicht erforderlich**. Ähnliches Konzept bei Privatkunden ist die **Urkalkulation** (verschlossen beim Notar; nur bei Nachträgen oder Verdacht auf Preisabsprachen geöffnet).

## Voreinstellungen

Pfad: Einstellungen → Funktionen → Kalkulation → EFB Preisblätter.

### Verrechnungslohn (= statischer Mittellohn)

EFB kennt **keine differenzierten Lohngruppen** wie die normale Kalkulation — stattdessen ein einheitlicher Verrechnungslohn aus vier Komponenten:

1. **Mittellohn (ML)** — Netto-Grundlohn.
2. **Lohngebundene Kosten** — Soziallöhne, Sozialkosten Bau.
3. **Lohnnebenkosten** — Sozial-, Kranken-, Rentenversicherung.
4. **Zuschlag** — Baustellengemeinkosten, allgemeine Geschäftskosten, Wagnis & Gewinn (auf Lohn bezogen).

ML + 1+2+3 = **Kalkulationslohn** (Lohnselbstkosten/h). Verrechnungslohn = Kalkulationslohn + Zuschlag.

### Zuschläge (einheitlich, %-basiert)

Für jede der fünf Bau-Komponenten ein einziger %-Zuschlag:

- Lohn
- Material (= **Stoffe** im EFB-Vokabular)
- Geräte
- sonstige Kosten
- Externe / Subunternehmer

Sind die EFB-Voreinstellungen nicht passend für ein konkretes Angebot, können sie pro Angebot überschrieben werden.

## Konvertierung Angebot → EFB

- Im Angebot: **blauer Σ-Aktionsknopf** oben rechts.
- Stücklisten-Werte werden mit den EFB-Einstellungen verrechnet und übernommen.
- **Spielen mit Zuschlägen**: Werte beliebig oft anpassbar — direkter Effekt auf den Angebotspreis sichtbar. Nützlich, um auf einen runden oder kompetitiven Preis zu kommen.
- **Lohnzuschlag ändern**: nur im Reiter „Lohn".

## ⚠️ Kritischer Constraint

Die Konvertierung **überschreibt die Stückliste irreversibel**: Werte sind danach **ausgegraut** und nur noch über die EFB-Ansicht änderbar. Siehe [EFB-Konvertierung überschreibt die Stückliste — irreversibel](https://okf.das-programm.io/kb/problem-efb-konvertierung-irreversibel).

## Formblatt-Erstellung

In der EFB-Ansicht jeweils der Aktionsknopf oben rechts:

- für **Formblatt 221**
- für **Formblatt 223**

EFB-Preisblatt kann beliebig oft wieder geöffnet werden, um Zuschläge zu justieren.

## Wann Stückliste statt einfacher Kalkulation?

Wer öffentliche Aufträge bedienen will, sollte Leistungen **anhand von Stücklisten kalkulieren**, da nur die Stückliste-Daten korrekt in EFB-Preisblätter übertragen werden.

## Verknüpfte Themen

- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation)
- [Angebot erstellen — Einstiegspunkte, Aufbau, Status](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-erstellen)
- [EFB-Konvertierung überschreibt die Stückliste — irreversibel](https://okf.das-programm.io/kb/problem-efb-konvertierung-irreversibel)