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title: "EFB-Formblätter 221 / 223 — gläserne Kalkulation aus dem Angebot"
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raw_source: "raw/support-kb/efb-formblatt-221-efb-formblatt-223-einfach-aus-dem-angebot.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
tags: [efb, kalkulation, oeffentliche-vergabe, urkalkulation]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/efb-formblatt-221-efb-formblatt-223-einfach-aus-dem-angebot"
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Quelle: [`raw/support-kb/efb-formblatt-221-efb-formblatt-223-einfach-aus-dem-angebot.md`](../../raw/support-kb/efb-formblatt-221-efb-formblatt-223-einfach-aus-dem-angebot.md) — abgerufen 2026-04-27.

## Worum geht's

Erstellung von EFB-Formblättern 221 und 223 aus einem Angebot. EFB = standardisierte „gläserne Kalkulation" für die öffentliche Auftragsvergabe; legt Gewinnmarge und Zeitansätze offen.

## Wesentliche Inhalte

- **EFB-Formblätter** (Pflicht in öffentlicher Vergabe, sonst nicht verwendet):
  - **221** = Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation (Verrechnungslohn + Teilleistungen + Angebotssumme).
  - **223** = Aufgliederung der Einheitspreise (Stückliste pro Position).
- **Voreinstellungen** unter Einstellungen → Funktionen → Kalkulation → EFB Preisblätter:
  - **Verrechnungslohn** = statischer Mittellohn (anders als sonst differenziert nach Lohngruppen). Vier Komponenten:
    1. **Mittellohn (ML)** — netto-Grundlohn.
    2. **Lohngebundene Kosten** — Soziallöhne, Sozialkosten Bau.
    3. **Lohnnebenkosten** — Sozial-, Kranken-, Rentenversicherung.
    4. **Zuschlag** — Baustellengemeinkosten, allg. Geschäftskosten, Gewinn, Wagnis (auf Lohn bezogen).
  - **Zuschläge** — einheitlich für Lohn / Stoffe / Geräte / Sonst. Kosten / Externe.
- **Konvertierung Angebot → EFB**: Aktionsknopf oben rechts in der Angebot-Ansicht (blaues Σ).
- **Spielen mit Werten**: Zuschläge im EFB beliebig oft anpassbar, um auf einen Wunsch-Angebotspreis zu kommen.
- **Urkalkulation** (privat/große Projekte): Verschlossen beim Notar hinterlegt, geöffnet bei Nachträgen / Verdacht auf Preisabsprachen. Inhalt: Einzelkosten der Teilleistungen, Zuschlagsätze, Wagnis & Gewinn pro Position.

## ⚠️ Kritische Constraints

- **Konvertierung in EFB ist NICHT rückgängig zu machen**: nach Klick werden alle Stücklisten-Werte **überschrieben und ausgegraut**. Änderungen können danach nur noch in der EFB-Ansicht erfolgen.
- **Lohnzuschläge ändern**: nur über den Reiter „Lohn" im EFB.

## Wichtige FAQs

- EFB-Voreinstellungen können pro Angebot überschrieben werden.
- EFB-Preisblatt kann beliebig oft wieder geöffnet werden, um Zuschläge anzupassen.

## Verknüpfte Themen

- [EFB-Kalkulation — Formblätter 221 & 223 für öffentliche Aufträge](https://okf.das-programm.io/kb/efb-kalkulation)
- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation)
- [Angebot erstellen — Einstiegspunkte, Aufbau, Status](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-erstellen)
- [EFB-Konvertierung überschreibt die Stückliste — irreversibel](https://okf.das-programm.io/kb/problem-efb-konvertierung-irreversibel)