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title: "Dokumentenstränge: Angebot → Rechnung vs. Arbeitsbericht → Rechnung"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: prozesserklaerung, resource: /kb/prozesserklaerung }
tags: [grundlagen, prozess, dokumente, angebot, arbeitsbericht, rechnung]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/prozesserklaerung"
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## Übersicht

Im Programm gibt es zwei zentrale **Dokumentenstränge** — also Wege, wie Aufträge dokumentiert und abgerechnet werden:

- **Strang A — Angebot → Auftrag → Rechnung**
- **Strang B — Arbeitsbericht → Rechnung**

Beide Stränge können kombiniert werden. Welcher passt, hängt vom Vorhaben ab.

## Strang A: Angebot → Auftrag → Rechnung

Geeignet, wenn mindestens einer dieser Punkte zutrifft:

- Komplexere Arbeiten
- Bautagebücher führen
- Kumulierte Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen
- Abnahmeprotokoll am Auftrag
- Auftragsbasierte Zeiterfassung
- Leistungsverzeichnis nötig
- Klare Angebote / Kostenvoranschläge an Kund:innen

Optionale Schritte können übersprungen werden (z. B. Aufmaß).

## Strang B: Arbeitsbericht → Rechnung

Geeignet, wenn:

- Montagearbeiten oder Wartungen abgebildet werden
- Vorausgefüllte Berichte für Mitarbeiter:innen genügen, die nur ergänzen und unterzeichnen
- Einfache Abrechnung gewünscht ist
- Abschlags-/Schlussrechnungen weiterhin möglich (auch hier)

**Korrektur zu älterer Quelle**: Die `prozesserklaerung`-Quelle behauptet, aus mehreren Arbeitsberichten ließe sich keine gemeinsame Rechnung erstellen — die spezifischere `arbeitsbericht`-Quelle dokumentiert das Gegenteil: über den **Import-Knopf in der Rechnung** lassen sich mehrere Arbeitsberichte und Aufträge derselben Kund:in zu einer Rechnung kombinieren. Siehe [Mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung — geht doch](https://okf.das-programm.io/kb/problem-mehrere-arbeitsberichte-eine-rechnung). Strang A (Auftrag + Bautagebücher) bleibt dennoch die strukturell stärkere Wahl bei feststehendem Leistungsrahmen mit kumulierter Abrechnung über längere Zeit.

## Klassische Beziehungen

- Aus einem Arbeitsbericht können *mehrere* Rechnungen entstehen (1:n) — die umgekehrte Richtung ist nicht möglich.
- Ein Aufmaß ist optional und kann via Aktionsknopf direkt zum Angebot werden.
- Aus einem Auftrag entstehen Bautagebücher, Abnahmeprotokolle, Abschlags- und Schlussrechnungen.

## Verknüpfte Themen

- [Projekte — wann sie sich lohnen](https://okf.das-programm.io/kb/projekte-im-programm) — Projekte als zusätzliche Klammer um die Stränge
- [Projektaufgaben — Checklisten, Team-Zuteilung, Gantt-Datenbasis](https://okf.das-programm.io/kb/projektaufgaben)
- [Prozesserklärung — Grundprinzip & Dokumentenstränge](https://okf.das-programm.io/kb/prozesserklaerung) — Quell-Zusammenfassung