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title: "DATEV-Schnittstelle — Standard und Pro-Datenservices"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
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tags: [datev, belegtransfer, buchungsstapel, datenservices, pro, vorkontierung, automatisierung]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/datev"
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## Zwei Ausprägungen

| | **Standard** | **DATEV-Datenservices (Pro)** |
|---|---|---|
| Verfügbar | Alle Tarife | **Programm Pro** |
| Übertragung | Datei-Download (Belegtransfer-ZIP / Buchungsstapel-CSV) | Direkt ans DATEV-Rechenzentrum |
| Automatisierung | manuell | **automatisch** (Belegbild jede Nacht) |

## Standard-Schnittstelle

### Drei Übertragungsarten

- **Belegtransfer (DUO)**: ZIP mit Beleg-PDFs + XML-Begleitdaten. Vorkontierung **automatisch** enthalten.
- **Buchungsstapel (CSV)**: für Drittanbieter-Software. **Vorkontierung Pflicht** (siehe [Vorkontierung — Konten anlegen für Steuerberater & DATEV](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierung)).
- **Debitoren / Kreditoren-Export** (CSV) je Zeitraum.

Pfad: Hauptmenü → Pfeil bei Rechnungen → DATEV Export.

### Voreinstellungen für Buchungsstapel

Einstellungen → Unternehmen → DATEV. Felder: Mandantennummer, USt-ID, Vorsteuer, Zahlungsinformationen — Absprache mit Steuerbüro.

## DATEV-Datenservices (Pro)

### Voraussetzungen

- Programm **Pro**.
- **DATEV Unternehmen Online (DUO)** Account mit Belegbild- bzw. Buchungsdatenservice freigeschaltet.
- **Berater-** + **Mandantennummer** vom Steuerbüro.

### Aktivierung im Programm

1. Mitarbeiter → Berechtigungen → DATEV → **„DATEV Verwaltung"** aktivieren.
2. Einstellungen → Funktionen → Pro Funktionen → **Buchhaltung**.
3. Einstellungen → Funktionen → Rechnungen → **„DATEV Transfer Status anzeigen"**.

### Verbindung herstellen

Hauptmenü → **Buchhaltung** → Berater- + Mandantennummer eintragen → Verbindungs-Schaltfläche → DUO-Login → Datenzugriff zustimmen → zurück.

### DATEV-Datenimport

Untermenü → **DATEV Import** → CSV-Uploads für **Debitoren, Kreditoren, Sachkonten**. Nur Pflicht bei Nutzung von Buchungsstapel + Debitoren/Kreditoren-Transfer (entfällt bei reinem Belegbildservice).

**Nummernkreise angleichen**: über Anbieter-Support (`info@das-programm.io`).

## Drei Pro-Services

### 1. Belegbildservice

- Manuell oder **automatisch jede Nacht** (Belege mit Status „geprüft" der letzten 30 Tage).
- **Logbuch**: Untermenü → Belegbildtransfer.
- **Pro Rechnung**: GUID + Transfer-Info; grüner Punkt in Rechnungsübersicht.
- **Erneuter Transfer**: roter Knopf — DATEV-GUID-Freigabe via Steuerbüro nötig.

### 2. Buchungsstapel-Transfer

- Automatische **Prüfung** vor Übertragung (nur Format, **nicht inhaltliche Korrektheit**).
- **Beleglink** verbindet Buchung mit Beleg (setzt Belegbildtransfer voraus).
- **Zahlungsverknüpfung** mit Banking-Daten (siehe [Banking via finAPI — Bankverbindung, Kontoauszug, Sammelüberweisung](https://okf.das-programm.io/kb/banking-finapi)).
- Fehlerhafte Datei → kann nicht übertragen werden — vorher korrigieren.

### 3. Debitoren / Kreditoren-Transfer

- Hauptmenü → Buchhaltung → orangene Schaltfläche → Zeitraum.

## Buchhaltungs-Voreinstellungen

In Untermenü → Einstellungen:

- **Belegbildservice-Pfade** (Dokumententyp Aus-/Eingang) — i. d. R. nicht ändern.
- **Auto-Übertragung** Ein-/Ausgangsrechnungen aktivieren.
- **Beleglink + Zahlungsverknüpfung** für Buchungsstapel.
- **Sachkontennummern** + Kontenrahmen.
- **Buchungsschlüssel + Buchungstext**.

> **Anbieter-Support nicht für Buchhaltung-Korrektheit** zuständig — alle inhaltlichen Fragen ans Steuerbüro.

## Hinweise für CS

- **Belegbildservice ohne Datenimport möglich** — wenn nur PDFs übertragen werden.
- **Buchungsstapel ohne Vorkontierung** funktioniert nicht.
- **Programm Pro vorausgesetzt** für Datenservices — bei Test-Account nicht verfügbar.

## Verknüpfte Themen

- [Vorkontierung — Konten anlegen für Steuerberater & DATEV](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierung)
- [Banking via finAPI — Bankverbindung, Kontoauszug, Sammelüberweisung](https://okf.das-programm.io/kb/banking-finapi)
- [Eingangsrechnung & Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-und-kostenverteilung)
- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [DATEV-Schnittstelle — Belegtransfer, Buchungsstapel, Debitoren/Kreditoren](https://okf.das-programm.io/kb/datev)
- [DATEV-Datenservices — Belegbild, Buchungsstapel, Debitoren/Kreditoren-Transfer (Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/datev-datenservices)