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title: "Wie man den DATEV-Belegbild-Übertragungs-Status einer Rechnung prüft"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: datev-datenservices, resource: /kb/datev-datenservices }
tags: [navigation, datev, belegbild, status, rechnung, transfer]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/datev-belegbild-status-rechnung.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/datev-datenservices/"
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## Ziel

Pro Rechnung prüfen, ob das Belegbild bereits an DATEV übertragen wurde — und gegebenenfalls einen Re-Transfer auslösen.

## Voraussetzungen

- DATEV-Datenservices verbunden (siehe [Wie man DATEV-Datenservices verbindet und Buchungsstapel/Belegbild überträgt](https://okf.das-programm.io/kb/datev-datenservices-konfigurieren)).
- Rechnung festgeschrieben.

## Klickpfad

1. Rechnung öffnen.
2. Nach unten zur Sektion **„DATEV"** scrollen.

![Sektion „DATEV" einer Rechnung im Programm. Header **„DATEV"** links mit Rechen-Symbol; rechts oben **roter Stempel-Knopf** zum Re-Übertragen oder Stornieren des Belegbild-Transfers. Drei Spalten mit Werten: **Erstellt am** „16.10.2025 10:02"; **Nummer** **„DDT-2025-3"** als blauer Link; **DATEV GUID** „181d3e30-9f4b-21f0-c000-0f9314f8a541"](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/datev-belegbild-status-rechnung.png)

3. Sektion lesen:
   - **Erstellt am** = Zeitpunkt der Übertragung.
   - **Nummer (DDT-JJJJ-NNN)** = interne Transfer-ID, klickbar zum Transfer-Log.
   - **DATEV GUID** = vom DATEV-Server vergebene eindeutige ID des Belegbilds.
4. Bei Bedarf **roten Stempel-Knopf** rechts klicken — Transfer wiederholen oder zurückziehen.

## Wirkung der Aktion

- **Re-Transfer** überschreibt das Belegbild bei DATEV mit der aktuellen Version.
- **Storno** entfernt den Beleg im DATEV-System (nur möglich, wenn Steuerberater ihn noch nicht verbucht hat).

## Hinweise

- **Sektion fehlt** = die Rechnung wurde noch nicht via Belegbildservice übertragen → in der Buchhaltung-Übersicht sammeln und gemeinsam senden (siehe [Wie man DATEV-Datenservices verbindet und Buchungsstapel/Belegbild überträgt](https://okf.das-programm.io/kb/datev-datenservices-konfigurieren)).
- **DATEV GUID** ist die **autoritative ID** beim Steuerberater — bei Rückfragen mit Steuerberater referenzieren.
- Im **Logbuch der DATEV-Sektion** (Untermenü „Belegbild-Logbuch") sind alle Transfers gebündelt sichtbar.
- Bei **Verbindungsfehler** wird die Sektion rot — meist DATEVconnect-Token abgelaufen, neu verbinden.

## Verknüpfte Themen

- [Wie man DATEV-Datenservices verbindet und Buchungsstapel/Belegbild überträgt](https://okf.das-programm.io/kb/datev-datenservices-konfigurieren)
- [Wie man die Pro-Funktion „Buchhaltung" für DATEV aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/datev-funktion-aktivieren)
- [DATEV-Schnittstelle — Standard und Pro-Datenservices](https://okf.das-programm.io/kb/datev-schnittstelle)