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title: "Buchhaltungs-Fremdsysteme — bexio, Lexware Office, sevDesk"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: bexio, resource: /kb/bexio }
  - { id: lexoffice, resource: /kb/lexoffice }
  - { id: sevdesk, resource: /kb/sevdesk }
tags: [bexio, lexoffice, sevdesk, schnittstelle, buchhaltung, kunden-sync]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/bexio"
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## Gemeinsamer Workflow

Alle drei Schnittstellen funktionieren ähnlich:

1. **Aktivierung** → Kundenstamm aus dem Fremdsystem ins Programm übernommen.
2. **Bearbeitung & Festschreibung** im Programm.
3. **Festgeschriebene Rechnung** erscheint im Fremdsystem unter dem/der Kund:in.
4. **Neue Kunden** im Programm anlegen → werden **bei Festschreibung der ersten Rechnung** ins Fremdsystem übertragen.

> **Vor Aktivierung**: Programm-Kundenstamm möglichst leer halten, sonst Doppelanlagen — siehe [Doppelte Kunden nach Schnittstellen-Aktivierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-fremdsystem-doppelte-kunden).

## Vergleich

| Merkmal | bexio (CH) | Lexware Office | sevDesk |
|---|---|---|---|
| Markt | Schweiz / KMU | Deutschland | Deutschland |
| Aktivierung | bexio-Marketplace **oder** OAuth-Link | Einstellungen → lexoffice → Login | Einstellungen → sevDesk → API-Key |
| Kunden-Sync | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausgangsrechnungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| **Eingangsrechnungen** | ✗ | ✓ (orangener Sync-Knopf) | **✗** |
| Rechnungskorrektur | **nicht übertragen** | — | — |

## bexio — Aktivierung

| Ausgangslage | Vorgehen |
|---|---|
| Schon bexio-Nutzer:in | bexio-Marketplace → „Programm" aktivieren → Sync zustimmen |
| Schon Programm-Nutzer:in | bei bexio registrieren → in beiden eingeloggt sein → `https://app.das-programm.io/api/bexio/oauth` → zustimmen |

**⚠️ Constraint**: Rechnungskorrekturen / Gutschriften aus dem Programm landen nur als **Entwurf** in bexio — nicht weiter verarbeitbar. Korrektur muss manuell in bexio erstellt werden ([Rechnungskorrektur nicht in bexio übertragen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bexio-rechnungskorrektur-nicht-uebertragen)).

## Lexware Office — Aktivierung & Eingangsrechnungs-Sync

- Aktivierung: Einstellungen → lexoffice → Berechtigungen zustimmen → Lexware-Login.
- **Eingangsrechnungen synchronisieren**: Rechnungen → Eingangsrechnungen → orangener Knopf oben rechts. Holt alle Eingangsrechnungen seit letztem Import.
- Anschließend [Eingangsrechnung & Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-und-kostenverteilung) anwenden → Materialeinzelkosten in Nachkalkulation.

**Constraint**: **Teilzahlungen** zu Eingangsrechnungen werden **nicht** vom Programm übernommen. Nur vollständige Zahlungen.

## sevDesk — Aktivierung via API-Key

- API-Key in sevDesk: Einstellungen → Benutzer → API-Key kopieren.
- Im Programm: Einstellungen → sevDesk → API-Key einfügen → „Verbinden".

**Constraint**: **Eingangsrechnungen werden nicht synchronisiert**.

## Hinweise für CS

- **„Doppelte Kunden nach Aktivierung"**: Programm-Doppel löschen, vorhandene Dokumente vorab dem Sync-Kunden zuordnen — niemals Kunden mit Dokumenten ohne Reassign löschen.
- **„Rechnung in bexio nicht editierbar"** → Programm-Rechnung war Korrektur/Gutschrift; manuell in bexio nacharbeiten.
- **Lexware-Eingangsrechnungs-Sync** ist kein Echtzeit-Push — manueller Knopf-Klick nötig.

## Verknüpfte Themen

- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen)
- [Eingangsrechnung & Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-und-kostenverteilung)
- [Doppelte Kunden nach Schnittstellen-Aktivierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-fremdsystem-doppelte-kunden)
- [Rechnungskorrektur nicht in bexio übertragen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bexio-rechnungskorrektur-nicht-uebertragen)
- (Cluster 8 später: CRM/Kunden-Stammdaten)