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title: "Wie man eigenes Briefpapier hochlädt und Ränder konfiguriert"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: briefpapier-einrichten, resource: /kb/briefpapier-einrichten }
tags: [navigation, briefpapier, pdf, raender, einstellungen, branding]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/briefpapier-tile.png
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/briefpapier-raender-konfig.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/briefpapier-einrichten"
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## Ziel

Eigenes Briefpapier (PDF mit Logo, Hintergrund, Schriftart) einrichten — wirkt auf alle generierten Dokumente (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Bautagebuch).

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Einstellungen" / Konto-Inhaber:in.
- Briefpapier als **PDF** vorhanden (eine Seite, A4, Logo + Hintergrund) — bei der eigenen Druckerei oder Designer:in beauftragen.

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf **Einstellungen** (Zahnrad) klicken.
2. Auf die **„Briefpapier"**-Kachel klicken.

![Briefpapier-Kachel im Programm. Roter runder Hintergrund mit weißen Doppel-Zahnrad-Symbolen links; Beschriftung **„Briefpapier"** in fetter Schrift, darunter Untertitel **„Logo, Hintergrundgrafik, Schriftart …"**](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/briefpapier-tile.png)

3. Konfigurationsseite öffnet sich:
   - **Briefpapier-PDF** hochladen (Button oben).
   - **Schriftart** wählen.
   - **Ränder** in mm setzen — pro Seite und für die Anschrift separat:

![Briefpapier-Ränder-Konfiguration im Programm. Sechs Eingabefelder im Zwei-Spalten-Layout, jeweils mit Label oberhalb und Wert in mm: links **Rand oben** „45", rechts **Rand unten** „25". Zweite Reihe links **Rand links** „15", rechts **Rand rechts** „15". Dritte Reihe links **Rand oben für Adresse** „52", rechts **Rand links für Adresse** „18"](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/briefpapier-raender-konfig.png)

4. **Auto-Save** — Vorschau im PDF-Modul (Probedruck eines Angebots) prüfen.

## Wirkung

- Jedes generierte PDF (Angebot, Rechnung, Bautagebuch) wird mit dem Briefpapier überlagert + an die definierten Ränder angepasst.
- **Logo + Footer** des Briefpapiers sind sichtbar; Programm-Inhalt erscheint im definierten Innenbereich.

## Hinweise

- **Ränder** sorgen, dass Programm-Inhalt nicht über das Briefpapier-Logo läuft. Faustregel: oben 45 mm wenn Logo + Adresse oben, unten 25 mm wenn Footer mit Bankdaten.
- **Adress-Ränder** sind separat — sie positionieren den Empfänger-Adressblock im Anschriftenfenster (DIN-Norm: 52 mm von oben).
- **Mehrere Briefpapier-Vorlagen** (z. B. Werkstatt vs. Außendienst) sind im Standardpaket nicht möglich — pro Mandant ein Briefpapier.
- Probleme mit fehlendem Briefpapier in PDFs siehe [Angebot-PDF ohne Briefpapier — falscher Aktionsknopf](https://okf.das-programm.io/kb/problem-angebot-pdf-ohne-briefpapier).

## Verknüpfte Themen

- [Briefpapier, SMTP-Versand & E-Mail-Verwaltung](https://okf.das-programm.io/kb/briefpapier-und-versand)
- [Wie man ein Angebot als PDF exportiert (drei Knöpfe erklärt)](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-pdf-exportieren)
- [Wie man eine Rechnung als PDF herunterlädt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-pdf-erzeugen)
- [Angebot-PDF ohne Briefpapier — falscher Aktionsknopf](https://okf.das-programm.io/kb/problem-angebot-pdf-ohne-briefpapier)