---
title: "UI-Doc Bestand — CS-Glossar, Flows, Confusion Points (Warenwirtschaft)"
type: source
raw_source: "raw/ui-documentation/bestand-knowledge-base.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-07
tags: [ui-doc, cs, glossar, bestand, lager, lagerplatz, wareneingang, warenausgang, transfer, bewegungen]
---

Quelle: [`raw/ui-documentation/bestand-knowledge-base.md`](../../raw/ui-documentation/bestand-knowledge-base.md). Re-Ingest am 2026-05-07.

## Worum geht's

CS-Doku Modul Bestand — aktuelle Bestände, Buchungen (Wareneingang / Warenausgang / Transfer / Zurück von Auftrag), historische Bewegungen, Stammdaten Lager + Lagerplätze. **Buchungen sind unveränderbar** — Korrekturen nur via Gegenbuchung. Ergänzt das Topic [Warenwirtschaft & Lager (Programm Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/warenwirtschaft).

## Glossar

| Internes Label | Customer-facing | Misnomers |
|---|---|---|
| Stock | Bestand | „Lagerbestand", „Inventur", „Vorrat" |
| Warehouse | Lager | „Lagerort", „Standort", „Halle" |
| Storage Bin | Lagerplatz | „Regal", „Fach", „Stellplatz", „Bin", „Slot" |
| Booking (incoming) | Wareneingang | „Eingang buchen", „Einbuchen" |
| Booking (outgoing) | Warenausgang | „Ausbuchen", „Entnahme" |
| Transfer | Warentransfer | „Umlagerung", „Verschieben" |
| Return from order | Zurück von Auftrag | „Rückbuchung" |
| Movement | Lagerbewegung | „Buchung", „Transaktion" |

## Vier Buchungstypen

| Typ | Wann nutzen |
|---|---|
| **Wareneingang** | Neulieferung von außen ins Lager. Siehe [Wie man einen Wareneingang in der App erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/wareneingang-app) (mobil). |
| **Warenausgang** | Verbrauch / Entnahme. |
| **Warentransfer** | Umlagerung Quelle → Ziel. |
| **Zurück von Auftrag** | Material aus einem Auftrag (das schon zugewiesen war) zurück ins Lager. |

## Trigger-Phrasen → Flow

- „Was haben wir auf Lager?" → Bestandsliste.
- „Wo liegt das Material?" → Filter Lager/Lagerplatz.
- „Material einbuchen / Lieferung" → Wareneingang.
- „Material ausbuchen / Entnahme" → Warenausgang.
- „Umlagerung" → Warentransfer.
- „Restmaterial zurück" → Zurück von Auftrag.
- „Bewegungshistorie / Lagerjournal" → Bewegungen-Liste.
- „Buchung stornieren" → **nicht möglich**, Gegenbuchung anlegen.
- „neues Lager / Standort" → Bestand → Lager → **+**. Siehe [Wie man ein Lager mit Lagerplätzen anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/lager-anlegen).
- „Lagerplatz / Regal anlegen" → im Lager-Detail → Plus.
- „Bestand exportieren" → Excel-Icon (achtet auf Filter).
- „Pro-Funktionen aktivieren" → Siehe [Wie man die Pro-Funktionen Lieferschein und Lager aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/warenwirtschaft-aktivieren).
- „Lieferschein aus Auftrag" → Siehe [Wie man einen Lieferschein aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/lieferschein-aus-auftrag-erstellen).

## Confusion Points

- **Excel-Export ist unvollständig** — Filter-abhängig (Lager, Lagerplatz, Spaltenfilter).
- **Bestand stimmt nicht** — System spiegelt nur, was gebucht wurde. Differenzen via Wareneingang/-ausgang ausgleichen.
- **Buchung lässt sich nicht löschen** — Audit-Sicherheit, nur Gegenbuchung möglich.
- **Lagerplatz fehlt im Dropdown** — Lagerplatz-Liste ist Lager-abhängig.
- **Material taucht nicht in der Bestandsliste auf** — Materialien ohne Buchung erscheinen nicht.
- **Seriennummer-Material — Buchung schlägt fehl** — Seriennummer ist Pflicht bei seriennummerngeführten Materialien.
- **Lager kann nicht gelöscht werden** — wenn aktiver Bestand existiert.
- **Wareneingang vs. Zurück von Auftrag** — Wareneingang = Neulieferung. Zurück von Auftrag = bereits zugeteiltes Material kommt zurück.

## Cross-Links zu Navigation-Pages

- [Wie man die Pro-Funktionen Lieferschein und Lager aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/warenwirtschaft-aktivieren) · [Wie man ein Lager mit Lagerplätzen anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/lager-anlegen) · [Wie man einen Wareneingang in der App erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/wareneingang-app) · [Wie man einen Lieferschein aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/lieferschein-aus-auftrag-erstellen)
- Verbindung zu Eingangsrechnungen für Materialkosten: [Wie man die Kostenverteilung einer Eingangsrechnung auf Projekte anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/kostenverteilung-eingangsrechnung-anlegen).

## Verknüpfte Themen

- [Warenwirtschaft & Lager (Programm Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/warenwirtschaft)
- [Warenwirtschaft / Lager nicht sichtbar](https://okf.das-programm.io/kb/problem-warenwirtschaft-nicht-sichtbar)
- [Material- & Leistungs-Kataloge im Überblick](https://okf.das-programm.io/kb/material-leistungs-kataloge)