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title: "Bautagebuch — Browser- & App-Workflow"
type: source
raw_source: "raw/support-kb/bautagebuch-browser-app-anwendung.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
tags: [bautagebuch, auftrag, mobile, kumulierte-rechnung, regiebericht, aufmass-pro-position]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/bautagebuch-browser-app-anwendung"
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Quelle: [`raw/support-kb/bautagebuch-browser-app-anwendung.md`](../../raw/support-kb/bautagebuch-browser-app-anwendung.md) — abgerufen 2026-04-27.

## Worum geht's

Hauptdokument für umfangreiche Aufträge mit feststehendem Leistungsrahmen. Drei-Etappen-Workflow: Vorbereitung im Browser → Durchführung in der App → Nachbereitung im Browser. Plus Rechnungsoptionen (kumulierte Rechnung, Schlussrechnung, einfache Rechnung).

## Wesentliche Inhalte

- **3 Anwendungsszenarien**:
  1. Komplexe Großprojekte (gewerblich/öffentlich, Dokumentationspflicht, kumulierte Rechnungen).
  2. Regiearbeiten (Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand via Aufmaß pro Position).
  3. Strukturierte Dokumentation umfangreicher Privataufträge mit feststehendem Leistungsumfang.
- **Faustregel Bautagebuch vs. Arbeitsbericht**: Leistungsrahmen bei Auftragsbeginn fest → Bautagebuch. Lose oder unbekannt → Arbeitsbericht.
- **Erstellung**: ausschließlich aus dem **Auftrag** (gelber Bautagebuch-Aktionsknopf); **nicht** aus der Bautagebuch-Übersicht heraus möglich.
- **Browser-Vorbereitung**:
  - Soll-Mengen aus Auftrag wählen.
  - Checkbox „Arbeitszeiten im PDF anzeigen" — **vor Festschreibung** setzen, sonst nicht mehr änderbar.
  - Mitarbeiter:innen einteilen (Push-Benachrichtigung in der App).
  - Optional via Einsatzplanung-Termin verknüpfen — Bautagebuch muss vorab erstellt sein.
- **App-Durchführung**:
  - Status auf „in Arbeit" setzen.
  - Soll-Mengen sind „geplant", **nicht änderbar in der App**.
  - Ist-Mengen via direkte Eingabe oder **Aufmaß pro Position** (Winkelmesser-Aktionsknopf).
  - **Nachträge**: Positionen außerhalb des Auftrags → automatisch als Nachtrag, ohne Soll-Menge, ohne Positionsnummer.
  - **Zentrale Zeiterfassung**: Bauleiter:in erfasst Arbeitszeiten der gesamten Kolonne — einzigartig fürs Bautagebuch.
  - **Materialverbrauch**: für Verbrauchsartikel, die nicht Teil des Leistungsumfangs sind (fließen in die Nachkalkulation, **nicht** in die Rechnung).
  - **Bilder** direkt aus der Kamera; Aktionsmenü zentral via blauem Plus-Knopf.
  - **Festschreiben + Unterschrift** in der App. Rote Schaltfläche → Unterschriftenfelder. Aufhebung möglich (löscht Unterschriften).
- **Lizenz-Voraussetzung**: **Expertennutzer-Lizenz** nötig zur Bearbeitung in der App.
- **Rechnungsoptionen**:
  - **Einfache Rechnung**: nur Ist-Leistungen aus dem aktuellen Bautagebuch.
  - **Kumulierte Rechnung**: fasst mehrere Bautagebücher zusammen; automatisch als Teilrechnung; vorherige Teilrechnungen werden abgezogen. Kostenüberblick nach Auftragstiteln gruppiert. Nachträge ausgewiesen.
  - **Schlussrechnung**: aus letztem festgeschriebenem Bautagebuch → kumulierte Rechnung erstellen → Typ auf „Schlussrechnung". Alle Positionen + alle Nachträge + alle Teilrechnungen automatisch verrechnet.
  - Direkter Sprung zur Schlussrechnung möglich, ohne vorherige Teilrechnungen.

## Wichtige Constraints / FAQs

- **Arbeitszeiten-im-PDF-Checkbox** nicht nachträglich aktivierbar nach Festschreibung.
- **Materialverbrauch im Bautagebuch erscheint nicht in der Rechnung** — gehört zu den Gemeinkosten und ist über Gemeinkostenzuschlag verrechnet.
- **Erfasste Zeiten im Bautagebuch erscheinen nicht in der Rechnung** — Lohn ist über Positionspreise enthalten; doppelte Abrechnung würde sonst entstehen.
- **Doppelte Zeiterfassung vermeiden**: entweder Bautagebuch ODER allgemeine Zeiterfassung — sonst Doubletten.
- **App-Bearbeitung** scheitert ohne Expertennutzer-Lizenz.

## Verknüpfte Themen

- [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)
- [Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-erstellen) (Faustregel-Vergleich)
- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation) (Nachkalkulation aus Bautagebuch)
- [Bautagebuch: „Arbeitszeiten im PDF" lässt sich nach Festschreibung nicht aktivieren](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bautagebuch-arbeitszeit-pdf-nicht-aktivierbar-nachtraeglich)
- [App-Nutzer:in kann Bautagebuch nicht bearbeiten — fehlende Lizenz](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bautagebuch-app-keine-bearbeitung)
- (Cluster 5 später: kumulierte Rechnungen, Schlussrechnung)