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title: "Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: bautagebuch-browser-app-anwendung, resource: /kb/bautagebuch-browser-app-anwendung }
  - { id: arbeitsbericht, resource: /kb/arbeitsbericht }
tags: [bautagebuch, auftrag, mobile, kumulierte-rechnung, regiebericht, aufmass-pro-position]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/bautagebuch-browser-app-anwendung"
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## Wann Bautagebuch — und wann Arbeitsbericht

**Faustregel**: Steht der **Leistungsrahmen** zu Auftragsbeginn fest → **Bautagebuch**. Sonst → [Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-erstellen).

| Funktion | Bautagebuch | Arbeitsbericht |
|---|---|---|
| Zeiterfassung im Dokument | ✓ | — |
| Aufmaß pro Position | ✓ | — |
| Auftragspositionen in Tages-Soll aufteilen | ✓ | — |
| Materialverbrauch festhalten (App) | ✓ | — |
| Neue Positionen vor Ort | als Nachtrag | ✓ |
| Preise im PDF aufführen | — | ✓ |
| Ohne Auftrag erstellen | — | ✓ |
| Aus der App erstellen | — | ✓ |

## 3 Anwendungsszenarien

1. **Komplexe Großprojekte** (gewerblich/öffentlich): Dokumentationspflicht, Soll-Mengen werden täglich/wöchentlich/monatlich abgearbeitet, Bauleiter:in erfasst Kolonnen-Zeiten, Abrechnung kumuliert.
2. **Regiearbeiten**: Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand. Aufmaß pro Position dokumentiert die geleistete Menge.
3. **Strukturierte Privataufträge**: feststehender Leistungsumfang über längeren Zeitraum, periodische Teilrechnungen + Schlussrechnung.

## Drei-Etappen-Workflow

1. **Vorbereitung im Browser**: Bautagebuch aus dem Auftrag erzeugen, Soll-Mengen wählen, Mitarbeiter:innen einteilen.
2. **Durchführung in der App**: Positionen abarbeiten, Aufmaß, Zeiten, Material, Bilder, Unterschrift.
3. **Nachbereitung im Browser**: Korrekturen, PDF, Rechnungserstellung.

## Erstellung

**Nur aus dem Auftrag heraus**: Auftragsansicht → gelber Bautagebuch-Aktionsknopf oben rechts → Positionen-Auswahl → Bautagebuch.

> **Constraint**: aus der Bautagebuch-Übersicht heraus lässt sich **kein** Bautagebuch erstellen.

## Browser: Vorbereitung

- **Basisinformationen** aus Auftrag übernommen; Objektadresse wählbar bei mehreren Adressen.
- **„Arbeitszeiten im PDF anzeigen"-Checkbox**: muss **vor** der Festschreibung gesetzt sein, sonst nicht mehr aktivierbar — siehe [Bautagebuch: „Arbeitszeiten im PDF" lässt sich nach Festschreibung nicht aktivieren](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bautagebuch-arbeitszeit-pdf-nicht-aktivierbar-nachtraeglich).
- **Status** ändert sich automatisch (z. B. „Rechnung gestellt") nur, wenn beide Dokumente festgeschrieben sind.
- **Aufgaben-Sektion** (linkes Hauptmenü) listet alle Bautagebücher ohne Rechnung.
- **Mitarbeiter:innen einteilen**: Push-Benachrichtigung; Bauleiter:innen können Kolonnen-Zeiten erfassen, Bautagebuch festschreiben, Unterschrift einholen.
- **Verknüpfung mit Einsatzplanung**: Termin im Einsatzplaner anlegen → Verknüpfung mit existierendem Bautagebuch.
- **Zusätzliche Felder**: Temperatur, Witterung, ausgeführte Arbeiten, Mängel.

## App: Durchführung

- Bautagebuch findet sich in der **Aufgaben**-Sektion (mit Suchfeld) und in **Termine** (wenn verknüpft).
- **Status auf „in Arbeit"** setzen.
- **Soll-Mengen** sind in der App **nicht änderbar**.
- **Ist-Mengen** entweder direkt unter „Menge" oder via Aufmaß pro Position (Winkelmesser-Knopf).
- **Aufmaß pro Position**: beliebig viele Aufmaße pro Position; freie Formel + Faktor; Datum + Bezeichnung dokumentieren wann/wo.
- **Nachträge**: jede Position außerhalb des Auftrags = automatisch Nachtrag, ohne Soll-Menge, ohne Positionsnummer. Erscheint im PDF nur mit Ist-Menge.
- **Zentrale Zeiterfassung** (Bauleiter): Datum + Mitarbeiter:in + Anfangs-/Endzeit + Pause. **Einzigartig fürs Bautagebuch**.
- **Materialverbrauch**: für allgemeine Verbrauchsartikel; Artikel muss in Leistungsdatenbank existieren.
- **Bilder**: Kamera oder Galerie via blauem Plus-Aktionsknopf unten rechts.
- **Festschreiben + Unterschrift**: roter Knopf öffnet Unterschriftsfelder; Auftraggeber + Auftragnehmer unterzeichnen direkt in der App. Festschreibung **kann aufgehoben werden** — löscht aber alle Unterschriften.

## Lizenz

- **Expertennutzer-Lizenz** ist Pflicht zur Bearbeitung in der App — siehe [App-Nutzer:in kann Bautagebuch nicht bearbeiten — fehlende Lizenz](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bautagebuch-app-keine-bearbeitung).

## Rechnungsoptionen aus dem Bautagebuch

| Typ | Wann | Verhalten |
|---|---|---|
| **Einfache Rechnung** | Standard | nur Ist-Leistungen aus dem aktuellen Bautagebuch |
| **Kumulierte Rechnung** (Teilrechnung) | mehrere Bautagebücher zusammenfassen | automatisch Teilrechnung-Typ; vorherige Teilrechnungen abgezogen; Kostenüberblick nach Auftragstiteln |
| **Schlussrechnung** | Auftragsabschluss | aus letztem Bautagebuch → kumulierte Rechnung → Typ auf „Schlussrechnung". Alle Positionen, Nachträge, Teilrechnungen automatisch verrechnet |

> **Direkter Sprung zur Schlussrechnung** ohne vorherige Teilrechnungen ist möglich.

## Was NICHT in der Rechnung erscheint

- **Erfasste Arbeitszeiten** im Bautagebuch — Lohn ist via Positionspreis verrechnet. Sonst doppelte Abrechnung.
- **Materialverbrauch** im Bautagebuch — gehört zu Gemeinkosten, ist über Gemeinkostenzuschlag verrechnet.

→ Beides dient der **Nachkalkulation**, nicht der Rechnung.

## Hinweise für CS

- **Doppelte Zeiterfassung** vermeiden: entweder Bautagebuch ODER allgemeine Zeiterfassung — sonst Doubletten.
- Bautagebuch eignet sich auf Tages- oder Wochenbasis — längere Zeiträume werden unübersichtlich (Hersteller-Empfehlung).
- Bautagebücher sind ausschließlich **mit dem Auftrag** verknüpft; im Projekt/Kunde nicht direkt sichtbar — Bautagebuch-Übersicht oder Aufgaben-Sektion nutzen.

## Verknüpfte Themen

- [Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-erstellen) (Faustregel-Vergleich)
- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation) (Nachkalkulation aus Bautagebuch)
- [Bautagebuch: „Arbeitszeiten im PDF" lässt sich nach Festschreibung nicht aktivieren](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bautagebuch-arbeitszeit-pdf-nicht-aktivierbar-nachtraeglich)
- [App-Nutzer:in kann Bautagebuch nicht bearbeiten — fehlende Lizenz](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bautagebuch-app-keine-bearbeitung)
- [Dokumentenstränge: Angebot → Rechnung vs. Arbeitsbericht → Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/dokumentenstraenge)
- (Cluster 5 später: kumulierte Rechnungen, Schlussrechnung im Detail)