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title: "UI-Doc Aufträge — CS-Glossar, Flows, Confusion Points"
type: source
raw_source: "raw/ui-documentation/auftraege-knowledge-base.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-07
tags: [ui-doc, cs, glossar, auftrag, status, abnahme, zeiterfassung-erlauben, folge-beleg]
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Quelle: [`raw/ui-documentation/auftraege-knowledge-base.md`](../../raw/ui-documentation/auftraege-knowledge-base.md). Re-Ingest am 2026-05-07.

## Worum geht's

CS-Doku Modul Aufträge — Liste mit Summen, Detail mit Status-Workflow (7 Stufen!), Zeiterfassung-Freigabe, Folge-Belege (Rechnung/Arbeitsbericht), Titelvorlagen. Ergänzt das Topic [Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/projektmanagement).

## Glossar

| Internes Label | Customer-facing | Misnomers |
|---|---|---|
| Sales Order | Auftrag | „Auftragsmaske", „Bestellung" |
| Status | Neu / in Arbeit / Abnahme / storniert / abgeschlossen / abgeschlossen ohne Abnahme / abgeschlossen ohne Rechnung | „Phase" |
| Due Date | Fälligkeitsdatum | „Endtermin" |
| Period | von / bis | „Bauzeit", „Ausführungszeitraum" |
| Allow Time Tracking | Zeiterfassung erlauben | „Stundenerfassung freigeben" |
| Assigned Employees | Mitarbeiter | „Crew", „Kolonne" |
| Acceptance | Abnahme | „Übergabe", „Abnahmeprotokoll" |
| Cancel Order | stornieren | „abbrechen" |

## Trigger-Phrasen → Flow

- „Auftrag aus Angebot" → orange In-Auftrag-Icon im Angebot. Siehe [Wie man aus einem Angebot einen Auftrag erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/auftrag-aus-angebot-erzeugen).
- „Auftrag direkt anlegen" → Aufträge → **+**.
- „in Arbeit / Abnahme / abschließen / abgeschlossen ohne Abnahme/Rechnung" → Status-Dropdown.
- „stornieren / abbrechen" → Status auf *storniert* (nicht löschen!).
- „Stunden zulassen / wer kann buchen" → **Mitarbeiter** + **Zeiterfassung erlauben** ✓.
- „Abnahme dokumentieren" → Folge-Beleg Abnahmeprotokoll. Siehe [Wie man ein Abnahmeprotokoll aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-aus-auftrag-erstellen) / [Wie man ein Abnahmeprotokoll festschreibt und Unterschriften einholt](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-festschreiben-und-unterschreiben).
- „Rechnung aus Auftrag" → orange Folge-Icon. Siehe [Wie man eine Rechnung aus einem Auftrag erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-auftrag-erzeugen).
- „Arbeitsbericht aus Auftrag" → Folge-Icon → Arbeitsbericht. Siehe [Wie man einen Arbeitsbericht im Browser anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-im-browser-anlegen).
- „Bautagebuch aus Auftrag" → Siehe [Wie man ein Bautagebuch aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-aus-auftrag-erstellen).
- „Lieferschein aus Auftrag" → Siehe [Wie man einen Lieferschein aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/lieferschein-aus-auftrag-erstellen).
- „PDF Auftrag" → PDF-Icon.
- „Auftrag mailen" → Briefumschlag-Icon.

## Confusion Points

- **Sieben Status-Werte — welcher passt?** — drei „abgeschlossen…"-Varianten je nach Abnahme/Rechnung-Stand.
- **„Stornieren" vs. „Löschen"** — Stornieren erhält Historie, Löschen ist meist gesperrt bei Folgebelegen. CS empfiehlt: stornieren.
- **Mitarbeiter findet Auftrag in Zeiterfassung nicht** — Checkbox **Zeiterfassung erlauben** fehlt oder Mitarbeiter nicht zugewiesen.
- **Summen in der Liste = nur gefilterter Stand**.
- **Fälligkeitsdatum vs. von/bis** — Fälligkeit = Endtermin/Deadline, von/bis = Ausführungszeitraum.
- **Wandlung Angebot → Auftrag erfolgt im Angebot**, nicht im Auftrag.
- **Folge-Beleg-Icon (orange) ohne Beschriftung** — Tooltip nutzen.

## Cross-Links zu Navigation-Pages

- [Wie man aus einem Angebot einen Auftrag erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/auftrag-aus-angebot-erzeugen) · [Wie man ein Abnahmeprotokoll aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-aus-auftrag-erstellen) · [Wie man ein Abnahmeprotokoll festschreibt und Unterschriften einholt](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-festschreiben-und-unterschreiben) · [Wie man eine Rechnung aus einem Auftrag erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-auftrag-erzeugen) · [Wie man ein Bautagebuch aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-aus-auftrag-erstellen) · [Wie man einen Lieferschein aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/lieferschein-aus-auftrag-erstellen)

## Verknüpfte Themen

- [Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/projektmanagement)
- [Abnahmeprotokoll erstellen — Workflow & rechtlicher Rahmen](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-erstellen)
- [Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-erstellen)
- [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)
- [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto)