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title: "UI-Doc Aufgaben — CS-Glossar, Flows, Confusion Points"
type: source
raw_source: "raw/ui-documentation/aufgaben-knowledge-base.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-07
tags: [ui-doc, cs, glossar, aufgaben, cockpit, todo, follow-up]
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Quelle: [`raw/ui-documentation/aufgaben-knowledge-base.md`](../../raw/ui-documentation/aufgaben-knowledge-base.md). Re-Ingest am 2026-05-07.

## Worum geht's

CS-Dokumentation des Aufgaben-Cockpits — eine **Aggregations-/Hinweisseite** für systemseitig erkannte fehlende Folgeschritte (Aufmaß ohne Angebot, Aufträge ohne Abnahme/Rechnung etc.). **Kein klassisches To-do-Tool.** Ergänzt das Topic [Aufgaben-Cockpit — Programm-internes To-Do nach fehlendem Folgeschritt](https://okf.das-programm.io/kb/aufgaben-cockpit).

## Die 7 Kacheln

| Kachel | Zeigt | Aktion = wo |
|---|---|---|
| **Aufmaß ohne Angebot** | Aufmaße ohne Folge-Angebot | im Aufmaß → Angebot erstellen |
| **Angebote ohne Auftrag** | Angebote ohne Folgeauftrag (Nachfass-Liste) | im Angebot → Status setzen oder Auftrag erstellen ([Wie man aus einem Angebot einen Auftrag erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/auftrag-aus-angebot-erzeugen)) |
| **Aufträge ohne Abnahme** | Aufträge ohne dokumentiertes Abnahmeprotokoll | im Auftrag → [Wie man ein Abnahmeprotokoll aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-aus-auftrag-erstellen) |
| **Aufträge ohne Rechnung** | **abgenommene** Aufträge ohne Rechnung | im Auftrag → [Wie man eine Rechnung aus einem Auftrag erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-auftrag-erzeugen) |
| **Arbeitsberichte ohne Rechnung** | AB ohne Rechnungs-Verknüpfung | im AB → [Wie man aus einem Arbeitsbericht eine Rechnung erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-arbeitsbericht-erstellen) |
| **Bautagebücher ohne Rechnung** | BTB ohne Rechnung | im BTB → [Wie man eine kumulierte Rechnung aus einem Bautagebuch erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/kumulierte-rechnung-aus-bautagebuch-erstellen) |
| **Rechnungen in Zahlungsverzug** | überfällige Rechnungen | Modul Rechnungen → [Wie man eine Mahnungsvorlage konfiguriert und Mahnungen erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/mahnung-erzeugen) |

## Glossar

| Internes Label | Customer-facing | Misnomers |
|---|---|---|
| Tasks Dashboard | Aufgaben | „To-do-Liste", „offene Punkte", „Cockpit" |
| Measurement without Quotation | Aufmaß ohne Angebot | „nicht angebotene Aufmaße" |
| Sales Order without Acceptance | Aufträge ohne Abnahme | „nicht abgenommen" |
| Sales Order without Invoice | Aufträge ohne Rechnung | „nicht fakturiert" |
| Invoice in Payment Default | Rechnungen in Zahlungsverzug | „überfällig", „Mahnkandidaten" |

## Trigger-Phrasen → Kacheln

- „Was muss ich noch anbieten?" → **Aufmaß ohne Angebot**
- „Nachfass-Liste" / „nicht beauftragte Angebote" → **Angebote ohne Auftrag**
- „Wo fehlt das Abnahmeprotokoll?" → **Aufträge ohne Abnahme**
- „Was muss ich noch abrechnen?" → **Aufträge ohne Rechnung**
- „Regiearbeiten offen" → **Arbeitsberichte ohne Rechnung**
- „BTB offen" → **Bautagebücher ohne Rechnung**
- „Wer hat noch nicht bezahlt?" → **Rechnungen in Zahlungsverzug**

## Confusion Points

- **„Aufgaben" sind keine klassischen To-dos** — keine manuelle Anlage / Zuweisung möglich. Häufigste Verwechslung.
- **„Aufträge ohne Rechnung" zeigt nur abgenommene Aufträge** — nicht-abgenommene erscheinen in **Aufträge ohne Abnahme**.
- **Klick auf Bezeichnung öffnet nichts** — nur die **Belegnummer** ist als Link gestaltet.
- **Kein direkter Mahnen-Button** auf der Kachel „Rechnungen in Zahlungsverzug" — Mahnen läuft im Modul Rechnungen ([Wie man eine Mahnungsvorlage konfiguriert und Mahnungen erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/mahnung-erzeugen)).
- **Leere Kachel = kein Problem** — leere Kachel bedeutet „alles erledigt".

## Verknüpfte Themen

- [Aufgaben-Cockpit — Programm-internes To-Do nach fehlendem Folgeschritt](https://okf.das-programm.io/kb/aufgaben-cockpit)
- [Dokumentenstränge: Angebot → Rechnung vs. Arbeitsbericht → Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/dokumentenstraenge)
- [Übersichten bedienen — Filter, Suche, Paginierung, Import, Export, Kanban](https://okf.das-programm.io/kb/uebersichten-bedienen)