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title: "Wie man die Soll-Arbeitszeiten eines Mitarbeiters einträgt"
type: navigation
created: 2026-05-07
updated: 2026-05-07
sources:
  - { id: mitarbeiter-verwaltung, resource: /kb/mitarbeiter-verwaltung }
  - { id: zeiterfassung, resource: /kb/zeiterfassung }
tags: [navigation, arbeitszeiten, soll-zeiten, stundenkonto, mitarbeiter]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/mitarbeiter-arbeitszeiten-tabelle.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/mitarbeiter-verwaltung/"
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## Ziel

Pro Mitarbeiter die **wöchentlichen Soll-Stunden je Wochentag** eintragen — Grundlage für Stundenkonto, Disposition und Urlaubsberechnung.

## Voraussetzungen

- Berechtigung „Mitarbeiterverwaltung".
- Mitarbeiter angelegt (siehe [Wie man einen Mitarbeiter anlegt und ihm einen Zugang gibt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-anlegen-und-zugang)).

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links auf **Mitarbeiter** klicken.
2. Eintrag des Mitarbeiters anklicken — Detail-Ansicht öffnet sich.
3. Tab-Leiste oben: auf **Arbeitszeiten** klicken.

![Arbeitszeiten-Tab im Mitarbeiter-Detail im Programm. Tabelle mit Spalten von links nach rechts: **Gültig von** (Datums-Feld mit Wert „01.09.2021"), **Mo** (Wert „8h00"), **Di** („8h00"), **Mi** („8h00"), **Do** („8h00"), **Fr** („8h00"), **Sa** („0h00"), **So** („0h00"). Rechts in der Zeile blauer **Plus-Knopf** zum Hinzufügen einer neuen Gültig-ab-Zeile und **rote Mülltonne** zum Löschen der bestehenden Zeile](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/mitarbeiter-arbeitszeiten-tabelle.png)

4. **Gültig von**: Startdatum eintragen (Standard: Mitarbeiter-Eintritt).
5. Pro **Wochentag** (Mo–So) Soll-Stunden im Format `8h00` eintragen — Wochenenden meist `0h00`.
6. **Auto-Save** — Werte sind sofort wirksam.

## Soll-Zeiten ändern (z. B. Teilzeit, Rolle wechselt)

1. Auf den **blauen Plus-Knopf** rechts klicken — neue Zeile mit neuem **Gültig-von**-Datum erscheint.
2. Neues Datum eintragen (ab dem die neuen Stunden gelten).
3. Neue Wochentage-Stunden eintragen.
4. Die alte Zeile bleibt — sie gilt **bis** zum neuen Gültig-von-Datum.

## Hinweise

- **Mehrere Gültig-von-Zeilen** = Historie. Nicht löschen — sonst stimmen die historischen Stundenkonten nicht mehr.
- **Disposition** ([Wie man die Disposition (Kapazitäts-Übersicht) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/disposition-oeffnen)) summiert diese Soll-Stunden je Lohngruppe → blauer Kapazitäts-Balken.
- **Stundenkonto** vergleicht erfasste IST-Stunden gegen diese Soll-Stunden.
- Für Pause-Standardwerte siehe [Wie man die Zeiterfassungs-Voreinstellungen anpasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-voreinstellungen).

## Verknüpfte Themen

- [Wie man einen Mitarbeiter anlegt und ihm einen Zugang gibt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-anlegen-und-zugang)
- [Wie man Lohngruppen anlegt und Mitarbeitern zuweist](https://okf.das-programm.io/kb/lohngruppen-anlegen)
- [Wie man die Disposition (Kapazitäts-Übersicht) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/disposition-oeffnen)
- [Wie man die Zeiterfassungs-Voreinstellungen anpasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-voreinstellungen)