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title: "UI-Doc Arbeitsberichte — CS-Glossar, Flows, Confusion Points"
type: source
raw_source: "raw/ui-documentation/arbeitsberichte-knowledge-base.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-07
tags: [ui-doc, cs, glossar, arbeitsbericht, regiebericht, festschreiben, unterschriften, mit-preisen]
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Quelle: [`raw/ui-documentation/arbeitsberichte-knowledge-base.md`](../../raw/ui-documentation/arbeitsberichte-knowledge-base.md). Re-Ingest am 2026-05-07.

## Worum geht's

CS-Doku Modul Arbeitsberichte (Tagesberichte / Rapporte / Regiezettel) — Liste, Detail mit Pflichtfeldern, **Festschreiben + Unterschriften** als gekoppelter Workflow, Rechnung-Erzeugung. Status: *neu / in Arbeit / abgeschlossen / storniert / keine Rechnung benötigt / Rechnung gestellt*. Ergänzt das Topic [Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-erstellen).

## Glossar

| Internes Label | Customer-facing | Misnomers |
|---|---|---|
| WorkReport | Arbeitsbericht | „Tagesbericht", „Stundenzettel", „Rapport", „Regiebericht" |
| WorkReport.number | Nummer (AB-YYYY-N) | „Berichtsnummer" |
| Status: keine Rechnung benötigt | keine Rechnung benötigt | „ohne Rechnung", „Garantie", „Kulanz" |
| Status: Rechnung gestellt | Rechnung gestellt | „berechnet", „fakturiert" |
| Leistungen (Block) | Leistungen + Materialien gemeinsam | „Tätigkeiten", „Posten", „Zeilen" |
| Festschreiben | Festschreiben | „Sperren", „Locken", „Finalisieren" |
| Unterschriften | Unterschriften | „Signatur", „Sign-off" |
| Checkbox „mit Preisen" | mit Preisen | „Preise im PDF" |

## Trigger-Phrasen → Flow

- „Wie lege ich einen Arbeitsbericht an?" → Sidebar Arbeitsberichte → **+**. Siehe [Wie man einen Arbeitsbericht im Browser anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-im-browser-anlegen).
- „Wo trage ich Mitarbeiter / Stunden ein?" → Mitarbeiter-Mehrfachauswahl + von/bis. Stunden pro Person → Modul Zeiterfassung.
- „Material eintragen" → im **Leistungen**-Block (Material + Leistung gemeinsam!).
- „Wie drucke ich? / PDF runterladen" → PDF-Icon / Download-Icon.
- „Bericht mailen" → Email-Icon.
- „Kunde unterschreibt vor Ort" → roter Button **„Festschreiben und Unterschriften einfügen"** (Datum/Ort/Teilnehmer vorab pflegen).
- „Rechnung aus Bericht / abrechnen" → orange Rechnung-Icon. Siehe [Wie man aus einem Arbeitsbericht eine Rechnung erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-arbeitsbericht-erstellen).
- „mehrere AB in eine Rechnung" → Modul Rechnungen → Import-Knopf. Siehe [Wie man mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung importiert](https://okf.das-programm.io/kb/mehrere-arbeitsberichte-in-rechnung-importieren).
- „Bericht sperren ohne Unterschrift" → Festschreiben-Icon (Stempel).
- „Status auf 'keine Rechnung benötigt'" → für Garantie/Kulanz.

## Confusion Points

- **„Status `abgeschlossen` vs. `keine Rechnung benötigt`"** — `abgeschlossen` heißt nur Arbeit erledigt. Erst `Rechnung gestellt` (auto nach Rechnung) oder `keine Rechnung benötigt` (manuell) nehmen den AB aus der Faktura-Liste.
- **„Wo trage ich Material ein?"** — Material + Leistungen sind im **selben Block**.
- **„Stunden pro Mitarbeiter"** — gehören in Zeiterfassung, nicht in den AB.
- **Festschreiben ist endgültig** — Felder + PDF werden gesperrt. Workaround: stornieren + neu anlegen.
- **PDF zeigt keine Preise** — Checkbox „mit Preisen" nicht aktiv (für Reverse-Charge oft gewollt).
- **AB doppelt fakturiert** — Rechnung-Icon mehrfach geklickt; nach Rechnung Status manuell prüfen.
- **„Bericht ist weg" in der Liste** — Filter aktiv, Status auf „alle" zurücksetzen.

## Cross-Links zu Navigation-Pages

- [Wie man einen Arbeitsbericht im Browser anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-im-browser-anlegen) · [Wie man aus einem Arbeitsbericht eine Rechnung erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-arbeitsbericht-erstellen) · [Wie man mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung importiert](https://okf.das-programm.io/kb/mehrere-arbeitsberichte-in-rechnung-importieren)

## Verknüpfte Themen

- [Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-erstellen)
- [Mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung — geht doch](https://okf.das-programm.io/kb/problem-mehrere-arbeitsberichte-eine-rechnung)
- [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto)