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title: "Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung"
type: topic
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: arbeitsbericht, resource: /kb/arbeitsbericht }
  - { id: bautagebuch-browser-app-anwendung, resource: /kb/bautagebuch-browser-app-anwendung }
tags: [arbeitsbericht, reparatur, wartung, mobile, rechnung]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/arbeitsbericht"
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## Wann Arbeitsbericht — und wann nicht

**Arbeitsbericht** ist das Dokumentationswerkzeug für **nicht-Angebot-getriebene Geschäfte**:

- Reparatur-/Wartungsaufträge (Leistungsumfang vorab nicht klar)
- Zusatzleistungen während eines Angebot-getriebenen Auftrags
- Kleinaufträge mit lose definiertem Leistungsrahmen

**Bautagebuch** stattdessen verwenden, wenn der Leistungsrahmen vorab feststeht. Faustregel siehe [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch).

## Pflichtinformationen (rechtlich relevant)

- Name + Anschrift Kund:in
- Wer den Auftrag durchgeführt hat
- Datum + Uhrzeit
- Berechnete Leistungen, Materialien, Arbeitszeit (inkl. Anfahrt)
- Bilder
- Unterschrift Auftragnehmer:in **und** Auftraggeber:in (Empfehlung des Herstellers)

## Erstellung

| Wo | Wie |
|---|---|
| **Browser** | Hauptmenü → Arbeitsbericht → Plus-Knopf → Kundensuche (Autocomplete ab 2 Buchstaben) |
| **App** | Kunde auswählen → blauer Plus-Knopf unten links → Arbeitsbericht (oberstes Symbol) |

Voraussetzung: Kunde existiert in der Kundendatenbank.

## Felder

- **Kundendaten** + **Objektadresse** (Mehrfachauswahl bei mehreren Objekten).
- **Beschreibung**: Notiz für Kolleg:innen vor Ort.
- **Mitarbeiter:innen**: einer oder mehrere; erhalten Push-Benachrichtigung mit Direktlink.
- **Positionen**: aus Leistungsdatenbank suchen + Mengen.
- **Preise im PDF ein/aus** (wichtig bei Hausverwaltungen — Mieter sieht unbepreist, Verwaltung erhält bepreiste Rechnung).
- **Bilder** in der App: Kamera-Knopf direkt im Plus-Aktionsmenü. **Querformat empfohlen** — Hochformat kann komplette Seite einnehmen.
- **Unterschrift**: erst nach **Festschreibung** möglich — vorher Korrekturen prüfen.

## Rechnung erstellen

- **Aus einem Arbeitsbericht**: gelber Knopf oben rechts → Rechnung.
- **Mehrere Arbeitsberichte → eine Rechnung**: 
  1. Aus erstem Arbeitsbericht eine Rechnung erstellen.
  2. In der Rechnung den **Import-Knopf** oben rechts in der Aktionsknopf-Leiste klicken.
  3. Im Bedienfeld weitere Aufträge/Arbeitsberichte derselben Kund:in zur Rechnung hinzufügen.
  
  Siehe [Mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung — geht doch](https://okf.das-programm.io/kb/problem-mehrere-arbeitsberichte-eine-rechnung) — dort wird die Auflösung des Widerspruchs zur älteren Quelle dokumentiert.

## Hinweise für CS

- **Festschreibung irreversibel** — vor Unterschrift sorgfältig prüfen.
- **Bilder im Querformat** — Hersteller-Hinweis.
- **Arbeitsbericht ist die einzige Vorlage**, die ohne zugehörigen Auftrag direkt aus der App erstellbar ist.

## Verknüpfte Themen

- [Arbeitsbericht — Reparaturen, Wartungen, Zusatzleistungen](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht)
- [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)
- [Dokumentenstränge: Angebot → Rechnung vs. Arbeitsbericht → Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/dokumentenstraenge)
- [Mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung — geht doch](https://okf.das-programm.io/kb/problem-mehrere-arbeitsberichte-eine-rechnung)
- (Cluster 5 später: Rechnung, kumulierte Rechnung)