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title: "Wie man ein Angebot direkt aus dem Programm per E-Mail versendet"
type: navigation
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: angebot-schreiben-fuer-handwerker, resource: /kb/angebot-schreiben-fuer-handwerker }
tags: [navigation, angebot, email, versenden, smtp]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/angebot-mail-versenden-knopf-annotiert.png
url: "https://das-programm.io/support/artikel/angebot-schreiben-fuer-handwerker/"
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## Ziel

Ein Angebot ohne Wechsel ins Mailprogramm direkt aus dem Programm an die Kund:in mailen — PDF wird automatisch angehängt.

## Voraussetzungen

- SMTP-Verbindung in Einstellungen → SMTP eingerichtet — siehe [SMTP einrichten — Postausgang verbinden](https://okf.das-programm.io/kb/email-smtp-einrichten).
- E-Mail-Adresse beim Kunden hinterlegt.
- Geöffnetes Angebot.

## Klickpfad

1. Das gewünschte **Angebot** öffnen.
2. Oben rechts in der **Aktionsknopf-Leiste** den **blauen Brief-Knopf** anklicken (achter Knopf von links, Symbol: Briefumschlag).

![Angebot-Detailansicht mit Kopfzeile „Angebot: Elektroinstallation Hagenauers (A-2024-47)" und Kunde K9 GmbH (Franz Steinfurt, Husemannstraße 12, 10435 Berlin); oben rechts in der Aktionsknopf-Leiste sind elf runde Knöpfe sichtbar: blaues €-Symbol, blaues Σ, blauer Hammer, blauer Aufmaß-Winkel, blauer PDF, blauer Drucker, blauer Download, **rot umrandeter blauer Brief-Knopf**, blauer Kopier-Knopf, gelber Auftrag-Handschlag-Knopf, rote Mülltonne; rechts daneben Volumen-Block (Leistungsrahmen 3.542,66 €, Materialien 3.142,42 €, Nachunternehmer 4.299,07 €, Summe 10.984,15 €, 1.2% Nachlass −131,81 €, Netto 10.852,34 €, Umsatzsteuer 2.061,94 €, Brutto 12.914,28 €); unten links Angebotsnummer A-2024-47, unten rechts Datum 25.02.2025](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/angebot-mail-versenden-knopf-annotiert.png)

3. Mail-Dialog öffnet sich:
   - **Empfänger**: automatisch aus der Kundenkartei — manuell anpassbar.
   - **Betreff** + **Text**: Textbaustein per Dropdown einfügbar.
   - **PDF-Anhang**: Angebot wird automatisch beigelegt.
4. **Senden**-Knopf klicken.

## Hinweise

- Versand-Verlauf prüfbar in der Kundenkartei → „gesendete Email" — siehe [E-Mail-Verwaltung — versendete Mails verfolgen](https://okf.das-programm.io/kb/email-verwaltung).
- Verlässlicher Status ist **„gesendet"**. „Zugestellt" und „Geöffnet" werden nicht von allen Servern zurückgemeldet.
- Bearbeiter:in erhält automatisch eine Kopie an die hinterlegte Mitarbeiter-Mail-Adresse.

## Verknüpfte Themen

- [SMTP einrichten — Postausgang verbinden](https://okf.das-programm.io/kb/email-smtp-einrichten)
- [E-Mail-Verwaltung — versendete Mails verfolgen](https://okf.das-programm.io/kb/email-verwaltung)
- [Briefpapier, SMTP-Versand & E-Mail-Verwaltung](https://okf.das-programm.io/kb/briefpapier-und-versand)
- [SMTP-Verbindung mit Gmail schlägt fehl](https://okf.das-programm.io/kb/problem-smtp-gmail-verbindung-fehler)