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title: "Wie man ein Abnahmeprotokoll festschreibt und Unterschriften einholt"
type: navigation
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: abnahmeprotokoll, resource: /kb/abnahmeprotokoll }
tags: [navigation, abnahmeprotokoll, festschreibung, unterschrift, irreversibel]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/abnahmeprotokoll-unterschriften.jpg
url: "https://das-programm.io/support/artikel/abnahmeprotokoll"
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## Ziel

Ein Abnahmeprotokoll rechtlich verbindlich abschließen — durch Festschreibung und digitale Unterschrift von Auftraggeber + Auftragnehmer.

## Voraussetzungen

- Vollständig ausgefülltes Abnahmeprotokoll (siehe [Wie man ein Abnahmeprotokoll aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-aus-auftrag-erstellen)).
- Vor Ort beim Kunden oder via mobile App-Übergabe.

## Klickpfad

1. Das Abnahmeprotokoll öffnen — App oder Browser.
2. Vor der Festschreibung **alle Felder** prüfen: Mängel, Restleistungen, Fristen, Anmerkungen, Bildanhänge.
3. Im unteren Bereich auf den **roten Festschreiben-Knopf** klicken (rotes Stempel-Symbol oder „Festschreiben und Unterschriften einfügen").
4. Unterschriftsbereich öffnet sich:
   - **Datum** und **Ort** (auto-vorbelegt; anpassbar).
   - **Teilnehmer Auftraggeber** / **Teilnehmer Auftragnehmer** Namen prüfen.
   - In den beiden Unterschriftsfeldern jeweils unterschreiben (Finger oder Stift).
5. **Auto-Save** — Cloud-Sync stellt das gegengezeichnete Dokument unmittelbar im Büro bereit.

![Unterschriften-Bereich eines festgeschriebenen Abnahmeprotokolls mit Überschrift „Unterschriften" oben links; in einer Zwei-Spalten-Anordnung: links Datum-Feld mit Wert „15.09.2023" und Teilnehmer-Auftraggeber-Feld „Beth Gibbons"; rechts Ort-Feld „Berlin" und Teilnehmer-Auftragnehmer-Feld „Gregor Müller"; darunter zwei große weiße Unterschriftsboxen — links eine handschriftliche Signatur „B" mit Schwung in Blau, oben rechts in der Box ein roter Mülltonnen-Knopf zum Löschen; rechts eine handschriftliche Signatur in Blau (geschwungener Schriftzug), oben rechts ebenfalls roter Mülltonnen-Knopf; unter den Boxen jeweils der Name in kleiner Schrift „Beth Gibbons" und „Gregor Müller"](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/abnahmeprotokoll-unterschriften.jpg)

## ⚠️ Kritischer Hinweis

**Festschreibung ist endgültig** — anders als beim Bautagebuch lässt sie sich beim Abnahmeprotokoll **nicht aufheben**. Nach Festschreibung können keine Änderungen mehr vorgenommen werden, auch keine Bilder mehr ergänzt werden. Vor dem roten Knopf alle Daten und Anhänge prüfen. Siehe [Abnahmeprotokoll-Festschreibung lässt sich nicht zurücknehmen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-abnahmeprotokoll-festschreibung-irreversibel).

## Hinweise

- **Mülltonne** an der Unterschrift: löscht die Signatur (vor Festschreibung möglich).
- Bei Korrekturbedarf nach Festschreibung: **neues Abnahmeprotokoll** erstellen — beide Versionen bleiben dokumentiert.
- **Beweislastumkehr** greift sofort nach Festschreibung + beidseitiger Unterschrift.

## Verknüpfte Themen

- [Wie man ein Abnahmeprotokoll aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-aus-auftrag-erstellen)
- [Abnahmeprotokoll erstellen — Workflow & rechtlicher Rahmen](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-erstellen)
- [Abnahmeprotokoll-Festschreibung lässt sich nicht zurücknehmen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-abnahmeprotokoll-festschreibung-irreversibel)
- [Abnahmeprotokoll — BGB-/VOB-konforme Vorlage](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll)