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title: "Wie man ein Abnahmeprotokoll aus einem Auftrag erstellt"
type: navigation
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
sources:
  - { id: abnahmeprotokoll, resource: /kb/abnahmeprotokoll }
  - { id: gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert, resource: /kb/gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert }
tags: [navigation, abnahmeprotokoll, auftrag, dokumentenstrang]
screenshots:
  - https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/auftrag-abnahmeprotokoll-knopf-annotiert.jpg
url: "https://das-programm.io/support/artikel/abnahmeprotokoll"
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## Ziel

Aus einem bestehenden Auftrag ein Abnahmeprotokoll erzeugen — Kundendaten, Auftragsnummer und Objektadresse werden automatisch übernommen.

## Voraussetzungen

- Geöffneter Auftrag (Browser).
- Bei VOB-konformen Aufträgen oder Bauwesen: rechtlich erforderlich. Bei Privatkunden optional, aber zur Beweislastumkehr empfohlen.

## Klickpfad

1. Im Hauptmenü links **Aufträge** öffnen → den gewünschten Auftrag in der Liste anklicken.
2. Oben rechts in der **Aktionsknopf-Leiste** den **gelben Abnahmeprotokoll-Knopf** anklicken (Symbol: Klemmbrett mit Stift, mittig zwischen Mail-Knopf und gelbem Folge-Knopf).

![Auftrag-Detailansicht mit Kunde Thomas Kruder (Senefelderstraße 32, 10437 Berlin); links unten Auftragsnummer F-2022-27, rechts unten Datum 15.11.2022; rechts oben Volumen-Block mit Vorarbeiten 1.850,00 €, Pflanzen 5.149,40 €, Netto 6.999,40 €, Umsatzsteuer 1.329,89 €, Brutto 8.329,29 €. In der Aktionsknopf-Leiste oben rechts sind zehn runde Knöpfe sichtbar: blauer Hilfe-Knopf (Fragezeichen), blauer Hochlade-Knopf, blauer €-Knopf, blauer Hammer-Knopf, blauer Aufmaß-Winkel, blauer LKW-Knopf, blauer PDF-Knopf, blauer Brief, **rot umrandeter gelber Abnahmeprotokoll-Knopf** (Symbol: Klemmbrett mit Stift), gelber Stift-Knopf, rote Mülltonne](https://okf.das-programm.io/assets/screenshots/auftrag-abnahmeprotokoll-knopf-annotiert.jpg)

3. Programm erstellt das Abnahmeprotokoll mit vorausgefüllten Daten:
   - **Auftraggeber/Auftragnehmer** aus Auftrag und Unternehmenseinstellungen.
   - **Objektadresse** vorbelegt (anpassbar bei mehreren Objekten).
   - **Auftragsbezeichnung** + **Auftragsnummer** automatisch.
4. Felder ergänzen: **Abnahmetyp** (Gesamt/Teil), **Baubeginn**, **Fertigstellung**, **Mängel**, **Restleistungen** + Fristen, **Anmerkungen**.
5. Optional **Mitarbeiter:in** zuweisen → Push-Benachrichtigung in der App, Protokoll erscheint dort als Aufgabe.
6. **Bilder + Dateien** unter dem Unterschriftsbereich anhängen.
7. Bei Vor-Ort-Abnahme weiter → [Wie man ein Abnahmeprotokoll festschreibt und Unterschriften einholt](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-festschreiben-und-unterschreiben).

## Hinweise

- **VOB-konform**: Vereinbarung explizit im Anmerkungsfeld dokumentieren („Abnahme erfolgt nach VOB"). VOB verkürzt Gewährleistungsfrist auf 4 Jahre statt 5 (BGB).
- **Beweislastumkehr nach Festschreibung** + Unterschrift: Spätere Mängelreklamationen muss der Auftraggeber als bereits vorhanden nachweisen.
- **Vor Festschreibung sorgfältig prüfen** — siehe [Abnahmeprotokoll-Festschreibung lässt sich nicht zurücknehmen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-abnahmeprotokoll-festschreibung-irreversibel).

## Verknüpfte Themen

- [Abnahmeprotokoll erstellen — Workflow & rechtlicher Rahmen](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-erstellen)
- [Abnahmeprotokoll — BGB-/VOB-konforme Vorlage](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll)
- [Wie man ein Abnahmeprotokoll festschreibt und Unterschriften einholt](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-festschreiben-und-unterschreiben)
- [Abnahmeprotokoll-Festschreibung lässt sich nicht zurücknehmen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-abnahmeprotokoll-festschreibung-irreversibel)
- [Dokumentenstränge: Angebot → Rechnung vs. Arbeitsbericht → Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/dokumentenstraenge)