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title: "Abnahmeprotokoll — BGB-/VOB-konforme Vorlage"
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raw_source: "raw/support-kb/abnahmeprotokoll.md"
created: 2026-05-06
updated: 2026-05-06
tags: [abnahmeprotokoll, recht, bgb, vob, mobile]
url: "https://das-programm.io/support/artikel/abnahmeprotokoll"
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Quelle: [`raw/support-kb/abnahmeprotokoll.md`](../../raw/support-kb/abnahmeprotokoll.md) — abgerufen 2026-04-27.

## Worum geht's

Erstellung von Abnahmeprotokollen aus dem Auftrag heraus. Erläutert rechtlichen Rahmen (BGB/VOB), wann es Pflicht ist (öffentliche Hand, Großprojekte, Bauwesen) und wann optional, aber empfehlenswert (Privatkund:innen). Workflow im Browser und in der App (auch offline).

## Wesentliche Inhalte

- **Rechtlich verpflichtend**: nur im Bauwesen, bei Großprojekten und öffentlicher Hand. Privatkunden: optional, aber empfohlen.
- **Beweislastumkehr** nach Unterzeichnung: Mängel, die später angeführt werden, muss der Auftraggeber als bereits vor der Abnahme bestehend nachweisen.
- **VOB**: Pflicht bei öffentlichen Aufträgen; basiert auf BGB, aber mit zeitlicher Frist + 4 statt 5 Jahren Gewährleistung + Abnahme in Person. Bei Privatprojekten optional, muss vertraglich vereinbart sein (im Anmerkungsfeld dokumentieren).
- **Erstellung**: aus dem Auftrag → gelber **Bautagebuch-Aktionsknopf** oben rechts (laut Quelle); aus der App: Kunde → Plus-Knopf → Abnahmeprotokoll.
- **Felder**: Auftraggeber/Auftragnehmer (auto), Objektadresse (Mehrfach-Auswahl bei mehreren Objekten), Abnahmetyp (Gesamt/Teil), Bezeichnung, Baubeginn, Fertigstellung, Mitarbeiter (mit Push-Benachrichtigung), Mängel & Restleistungen mit Frist, Anmerkungen, Dateien (inkl. Kamera in der App).
- **Festschreibung mit rotem Knopf** → digitale Unterschriften beider Parteien → keine Änderungen mehr möglich.
- **App auch offline** verfügbar; Cloud-Sync bei Verbindung.

## Verknüpfte Themen

- [Abnahmeprotokoll erstellen — Workflow & rechtlicher Rahmen](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-erstellen)
- [Abnahmeprotokoll-Festschreibung lässt sich nicht zurücknehmen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-abnahmeprotokoll-festschreibung-irreversibel)
- [Dokumentenstränge: Angebot → Rechnung vs. Arbeitsbericht → Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/dokumentenstraenge)