# Wiki Index

Inhaltsverzeichnis aller Wiki-Seiten. Vollständig synchronisiert nach komplettem Ingest aller Raw-Quellen (support-kb, ui-documentation, youtube-transcripts) am 2026-05-06.

## Overviews

- [Programm-Funktionsübersicht — Master-Inventar nach Modul](https://okf.das-programm.io/kb/das-programm-funktionsuebersicht) — Master-Inventar der Module mit Verlinkung in alle Topic- und UI-Doc-Seiten

## Topics

### Grundlagen
- [Dokumentenstränge: Angebot → Rechnung vs. Arbeitsbericht → Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/dokumentenstraenge) — Strang A vs. B
- [Projekte — wann sie sich lohnen](https://okf.das-programm.io/kb/projekte-im-programm) — wann Projekte
- [Projektaufgaben — Checklisten, Team-Zuteilung, Gantt-Datenbasis](https://okf.das-programm.io/kb/projektaufgaben) — Checklisten + Gantt-Datenbasis
- [App-Systemanforderungen — iOS und Android](https://okf.das-programm.io/kb/app-systemanforderungen) — iOS/Android
- [Programm personalisieren — Funktionen ein-/ausblenden](https://okf.das-programm.io/kb/programm-personalisieren) — Funktionen pro Nutzer ein/aus
- [Übersichten bedienen — Filter, Suche, Paginierung, Import, Export, Kanban](https://okf.das-programm.io/kb/uebersichten-bedienen) — Filter, Suche, Pagination, Kanban
- [Aufgaben-Cockpit — Programm-internes To-Do nach fehlendem Folgeschritt](https://okf.das-programm.io/kb/aufgaben-cockpit) — To-Do nach fehlendem Folgeschritt

### Angebote & Kalkulation
- [Angebot erstellen — Einstiegspunkte, Aufbau, Status](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-erstellen) · [Angebot exportieren — PDF-Varianten, GAEB / ÖNORM / SIA·IfA / DA11](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-export) · [Aufmaß — eigenständig oder im Dokument](https://okf.das-programm.io/kb/aufmass)
- [Kalkulation — Begriffe, Voreinstellungen, Typen, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation) · [Leistungen & Materialien — Datenbankpflege und Import](https://okf.das-programm.io/kb/leistungen-materialien)
- [Titelvorlagen & Textbausteine — wiederverwendbare Bausteine](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlagen-und-textbausteine) · [EFB-Kalkulation — Formblätter 221 & 223 für öffentliche Aufträge](https://okf.das-programm.io/kb/efb-kalkulation)

### Projekte, Aufträge, Bautagebuch
- [Abnahmeprotokoll erstellen — Workflow & rechtlicher Rahmen](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-erstellen) · [Arbeitsbericht erstellen — Workflow & Rechnung](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-erstellen) · [Bautagebuch — Großprojekte, Regiearbeiten, kumulierte Rechnungen](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch)
- [Projektmanagement — Projektmappe, Finanzen, Verlauf, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/projektmanagement) · [Projekt-Status & Status-Leiste — Phasen individualisieren](https://okf.das-programm.io/kb/projekt-status)

### Einsatz- & Personalsteuerung
- [Einsatzplanung bedienen — Methoden, Ansichten, Farbcodes](https://okf.das-programm.io/kb/einsatzplanung-bedienen) · [Urlaubsanträge — App stellen, Browser bearbeiten](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantraege)
- [Mitarbeiterverwaltung — Anlegen, Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiterverwaltung) · [Zeiterfassung & Stundenkonto — App, Bautagebuch, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-und-stundenkonto)

### Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen
- [Rechnung erstellen — Workflow, Optionen, Festschreibung, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-erstellen) · [Rechnungs-Spezialfälle: Teilrechnung, Abschlag, Schluss, Korrektur](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-spezialfaelle) · [Vorkontierung — Konten anlegen für Steuerberater & DATEV](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierung)
- [Zahlung, Zahllauf & Mahnung](https://okf.das-programm.io/kb/zahlung-und-mahnung) · [Banking via finAPI — Bankverbindung, Kontoauszug, Sammelüberweisung](https://okf.das-programm.io/kb/banking-finapi) · [Kontaktlos Zahlungen annehmen — Stripe / tapToPay](https://okf.das-programm.io/kb/kontaktlos-zahlung-stripe)
- [Nummernkreise — Standardformat & Anpassungswege](https://okf.das-programm.io/kb/nummernkreise)

### E-Rechnung & Buchhaltung
- [E-Rechnung — XRechnung & ZUGFeRD](https://okf.das-programm.io/kb/e-rechnung-formate) · [Eingangsrechnung & Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-und-kostenverteilung)
- [DATEV-Schnittstelle — Standard und Pro-Datenservices](https://okf.das-programm.io/kb/datev-schnittstelle) · [Buchhaltungs-Fremdsysteme — bexio, Lexware Office, sevDesk](https://okf.das-programm.io/kb/buchhaltung-fremdsysteme)

### Branchen-Schnittstellen
- [AVA-Protokolle: GAEB (DE) · ÖNORM (AT) · SIA · IfA (CH)](https://okf.das-programm.io/kb/ava-protokolle) (GAEB · ÖNORM · SIA·IfA)
- [Großhändler-Integration: IDS-Connect, DATANORM, Open Masterdata](https://okf.das-programm.io/kb/ids-connect-und-grosshaendler)
- [Material- & Leistungs-Kataloge im Überblick](https://okf.das-programm.io/kb/material-leistungs-kataloge)

### CRM, Stammdaten, Einstellungen, KI
- [CRM & Kundenverwaltung — Stammdaten, Adressen, Verlauf, Dateiablage](https://okf.das-programm.io/kb/crm-kundenverwaltung)
- [Stammdaten-Import — DATEV, Excel/CSV, Import-Assistent](https://okf.das-programm.io/kb/stammdaten-import)
- [Warenwirtschaft & Lager (Programm Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/warenwirtschaft)
- [Briefpapier, SMTP-Versand & E-Mail-Verwaltung](https://okf.das-programm.io/kb/briefpapier-und-versand)
- [KI-Schnittstelle — Claude & ChatGPT via MCP](https://okf.das-programm.io/kb/ki-mcp-schnittstelle)

## Problems

### Grundlagen
- [Daten fehlen in der Übersicht — meist Paginierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-daten-fehlen-in-uebersicht) (low)

### Angebote & Kalkulation
- [Angebot-PDF ohne Briefpapier — falscher Aktionsknopf](https://okf.das-programm.io/kb/problem-angebot-pdf-ohne-briefpapier) (low)
- [Stückliste zeigt nur Material und Lohn — Geräte/Sonstige/Fremdleistungen fehlen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-stueckliste-nur-material-und-lohn) (low)
- [Textbaustein erscheint nicht im Dokument-Auswahlmenü](https://okf.das-programm.io/kb/problem-textbaustein-nicht-im-dokument-sichtbar) (low)
- [EFB-Konvertierung überschreibt die Stückliste — irreversibel](https://okf.das-programm.io/kb/problem-efb-konvertierung-irreversibel) **(high)**

### Projekte, Aufträge, Bautagebuch
- [Abnahmeprotokoll-Festschreibung lässt sich nicht zurücknehmen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-abnahmeprotokoll-festschreibung-irreversibel) (medium)
- [Bautagebuch: „Arbeitszeiten im PDF" lässt sich nach Festschreibung nicht aktivieren](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bautagebuch-arbeitszeit-pdf-nicht-aktivierbar-nachtraeglich) (medium)
- [App-Nutzer:in kann Bautagebuch nicht bearbeiten — fehlende Lizenz](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bautagebuch-app-keine-bearbeitung) (medium)
- [Mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung — geht doch](https://okf.das-programm.io/kb/problem-mehrere-arbeitsberichte-eine-rechnung) (low)
- [Werks-Status-Leiste zurückbekommen nach Individualisierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-projekt-status-werkseinstellungen-rueckgaengig) (low)

### Einsatz- & Personalsteuerung
- [Soll-Zeiten geändert — Programm rechnet rückwirkend Überstunden](https://okf.das-programm.io/kb/problem-soll-zeiten-rueckwirkend) (medium)
- [Berechtigungs-/Einstellungs-Änderungen wirken nicht in der App](https://okf.das-programm.io/kb/problem-app-einstellungen-aktualisieren) (low)

### Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen
- [Lohnkosten in Rechnung nachträglich ausweisen — geht nicht](https://okf.das-programm.io/kb/problem-rechnung-lohnkosten-nicht-nachtraeglich) (medium)
- [Systemexterne Rechnung in Schlussrechnung abziehen — geht nicht direkt](https://okf.das-programm.io/kb/problem-rechnung-systemextern-abzug) (medium)
- [Überweisung-Aktionsknopf ausgegraut — Lieferanten-Daten unvollständig](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bankverbindung-ueberweisung-ausgegraut) (low)

### E-Rechnung & Buchhaltung
- [XRechnung-Export blockiert — Leitweg-ID fehlt](https://okf.das-programm.io/kb/problem-xrechnung-leitweg-id-fehlt) (low)
- [Rechnungskorrektur nicht in bexio übertragen](https://okf.das-programm.io/kb/problem-bexio-rechnungskorrektur-nicht-uebertragen) (medium)
- [Doppelte Kunden nach Schnittstellen-Aktivierung](https://okf.das-programm.io/kb/problem-fremdsystem-doppelte-kunden) (medium)

### Branchen-Schnittstellen
- [IDS-Connect: Authentifizierungs-Fehler bei Rückkehr aus Online-Shop](https://okf.das-programm.io/kb/problem-ids-connect-authentifizierungsfehler) (low)
- [Open Masterdata: Großhändler nicht verbunden / kein Echtzeit-Abruf](https://okf.das-programm.io/kb/problem-open-masterdata-grosshaendler-nicht-verbunden) (low)

### CRM, Stammdaten, Einstellungen
- [Warenwirtschaft / Lager nicht sichtbar](https://okf.das-programm.io/kb/problem-warenwirtschaft-nicht-sichtbar) (low)
- [SMTP-Verbindung mit Gmail schlägt fehl](https://okf.das-programm.io/kb/problem-smtp-gmail-verbindung-fehler) (low)

## Navigation

### Cluster 1 — Grundlagen
- [Wie man die Anzahl der Einträge pro Übersichtsseite ändert](https://okf.das-programm.io/kb/uebersicht-paginieren) — Anzahl Einträge pro Seite ändern
- [Wie man Übersichtsseiten sortiert und filtert](https://okf.das-programm.io/kb/uebersicht-filtern-und-sortieren) — Spalten klicken / Filter-Trichter nutzen
- [Wie man ein Angebot per GAEB-Datei importiert](https://okf.das-programm.io/kb/angebote-via-gaeb-importieren) — GAEB-Datei in neues Angebot überführen
- [Wie man eine Übersicht als CSV / Excel exportiert](https://okf.das-programm.io/kb/uebersicht-csv-exportieren) — Übersicht als CSV/Excel herunterladen
- [Wie man die Projekt-Status-Ansicht (Kanban) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/projekte-status-ansicht-oeffnen) — Kanban-Ansicht öffnen
- [Wie man Berechtigungen für eine:n Mitarbeiter:in setzt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-berechtigungen-setzen) — Mitarbeiter:in-Berechtigungen ein/aus

### Cluster 2 — Angebote & Kalkulation
- [Wie man das Aufmaß pro Position in Angebot/Auftrag/Rechnung öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/aufmass-pro-position-oeffnen) — Aufmaß-Knopf an einer Position
- [Wie man das Aufmaß eines Auftrags als PDF exportiert](https://okf.das-programm.io/kb/aufmass-als-pdf-exportieren) — Aufmaß-PDF aus Auftrag/Angebot
- [Wie man das Aufmaß als DA11-Datei exportiert](https://okf.das-programm.io/kb/aufmass-als-da11-exportieren) — DA11-Datei aus Aufmaß
- [Wie man ein Angebot als PDF exportiert (drei Knöpfe erklärt)](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-pdf-exportieren) — drei mittlere blaue PDF-Knöpfe (Briefpapier, neutral, Download)
- [Wie man die speziellen PDF-Export-Optionen am Angebot nutzt](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-spezielle-pdf-optionen) — pauschal / nur Titelsummen / nur Angebotssumme / mit Stückliste
- [Wie man das Leistungsverzeichnis bzw. Aufmaß als PDF aus dem Angebot zieht](https://okf.das-programm.io/kb/leistungsverzeichnis-pdf-erzeugen) — Hammer-/Aufmaß-Winkel-Knopf
- [Wie man ein Angebot als GAEB / ÖNORM / SIA·IfA / DA11 exportiert](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-gaeb-export) — Format + Phase wählen, GAEB / ÖNORM / SIA·IfA / DA11
- [Wie man einen Textbaustein anlegt und Verwendungs-Checkboxen setzt](https://okf.das-programm.io/kb/textbaustein-anlegen) — neuer Textbaustein mit Verwendungs-Checkboxen
- [Wie man einen Titel aus einem Dokument als Titelvorlage speichert](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlage-aus-dokument-speichern) — Disketten-Knopf am Titel
- [Wie man die EFB-Kalkulation aus einem Angebot öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/efb-kalkulation-aus-angebot-oeffnen) — Σ-Knopf (irreversibel!)
- [Wie man das EFB-Formblatt 221 erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/efb-formblatt-221-erzeugen) — Formblatt-221-PDF aus EFB-Ansicht
- [Wie man die Tiefenkalkulation-Funktionen (Geräte, Sonstige, Fremdleistungen) aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/kalkulation-funktionen-aktivieren) — Geräte/Sonst/Fremd-Checkboxen
- [Wie man die Stückliste einer Position im Angebot öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/stueckliste-im-angebot-oeffnen) — blauer Lupe-Knopf an Position
- [Wie man eine neue Leistung in der Datenbank anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/leistung-anlegen) — Leistungs-Übersicht → Plus-Knopf
- [Wie man eine neue Position in einem Titel anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/neue-position-im-angebot) — „+ neue Position" oder Aktionsleisten-Plus
- [Wie man ein Angebot direkt aus dem Programm per E-Mail versendet](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-via-mail-versenden) — blauer Brief-Knopf mit SMTP
- [Wie man aus einem Angebot einen Auftrag erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/auftrag-aus-angebot-erzeugen) — gelber Handschlag-Knopf

### Cluster 3 — Projekte, Aufträge, Bautagebuch
- [Wie man ein Abnahmeprotokoll aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-aus-auftrag-erstellen) — gelber Abnahmeprotokoll-Knopf am Auftrag
- [Wie man ein Abnahmeprotokoll festschreibt und Unterschriften einholt](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-festschreiben-und-unterschreiben) — roter Festschreiben-Knopf, Unterschriften
- [Wie man ein Abnahmeprotokoll mobil direkt aus der App erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll-mobil-aus-kunde-erstellen) — App: Kunde → Plus-Menü
- [Wie man einen Arbeitsbericht im Browser anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht-im-browser-anlegen) — Sidebar Arbeitsberichte → Plus
- [Wie man aus einem Arbeitsbericht eine Rechnung erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-arbeitsbericht-erstellen) — gelber Rechnung-Knopf
- [Wie man mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung importiert](https://okf.das-programm.io/kb/mehrere-arbeitsberichte-in-rechnung-importieren) — blauer Import-Knopf in Rechnung
- [Wie man ein Bautagebuch aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-aus-auftrag-erstellen) — gelber Bautagebuch-Knopf am Auftrag
- [Wie man Positionen für das Bautagebuch auswählt](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-positionen-auswaehlen) — Auswahl-Dialog
- [Wie man die Arbeitszeiten-Anzeige im Bautagebuch-PDF aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-arbeitszeiten-im-pdf-aktivieren) — Checkbox vor Festschreibung
- [Wie man als Bauleiter:in in der App die Zeiten der gesamten Kolonne im Bautagebuch erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-zeiterfassung-fuer-kolonne-app) — App: Kolonnen-Zeiten erfassen
- [Wie man eine kumulierte Rechnung aus einem Bautagebuch erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/kumulierte-rechnung-aus-bautagebuch-erstellen) — gelber Rechnung-Knopf, Typ Schlussrechnung
- [Wie man ein neues Projekt anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/projekt-anlegen) — Projekte → Plus
- [Wie man eine Projektaufgabe anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/projektaufgabe-erstellen) — Projekt Aufgaben → Plus
- [Wie man das Gantt-Board öffnet und benutzt](https://okf.das-programm.io/kb/gantt-board-oeffnen) — Untermenü Projekt → Gantt
- [Wie man die Disposition (Kapazitäts-Übersicht) öffnet](https://okf.das-programm.io/kb/disposition-oeffnen) — Untermenü Projekt → Disposition
- [Wie man eigene Projekt-Status-Phasen anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/eigenen-projekt-status-anlegen) — Untermenü Projekt → Status → Plus

### Cluster 4 — Einsatz & Personal
- [Wie man einen Mitarbeiter anlegt und ihm einen Zugang gibt](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-anlegen-und-zugang) — Mitarbeiter → Plus, Lizenz wählen
- [Wie man eine zusätzliche Lizenz bucht](https://okf.das-programm.io/kb/lizenz-buchen) — Lizenz-Shop im Anlegen-Modal
- [Wie man die Soll-Arbeitszeiten eines Mitarbeiters einträgt](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitszeiten-eintragen) — Mitarbeiter-Detail → Tab Arbeitszeiten
- [Wie man Lohngruppen anlegt und Mitarbeitern zuweist](https://okf.das-programm.io/kb/lohngruppen-anlegen) — Untermenü Mitarbeiter → Lohngruppen → Plus
- [Wie man die Stundenkonto-Voreinstellungen pro Mitarbeiter setzt](https://okf.das-programm.io/kb/soll-zeiten-eintragen) — Mitarbeiter-Detail → Tab Stundenkonto (3 Felder)
- [Wie man die Zeiterfassungs-Voreinstellungen anpasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung-voreinstellungen) — Einstellungen → Zeiterfassung
- [Wie man die Stoppuhr in der App aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/stoppuhr-aktivieren) — Voreinstellungen → drei Checkboxen
- [Wie man einen Untertyp für die Zeiterfassung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/untertyp-anlegen) — Voreinstellungen → Sektion Untertyp → Plus
- [Wie man eine Arbeitszeit klassisch in der App erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/zeit-erfassen-app) — App: Zeiterfassung-Tab → Plus
- [Wie man die Stoppuhr in der App benutzt](https://okf.das-programm.io/kb/stoppuhr-app) — App: Plus → Stoppuhr starten/stoppen
- [Wie man als Mitarbeiter einen Urlaubsantrag in der App stellt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-stellen-app) — App: Zeiterfassung → Palme-Knopf
- [Wie man einen Urlaubsantrag im Browser genehmigt oder ablehnt](https://okf.das-programm.io/kb/urlaubsantrag-bearbeiten-browser) — Untermenü Mitarbeiter → Urlaube → Antrag
- [Wie man einen Serientermin in der Einsatzplanung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/serientermin-erstellen) — Einsatzplanung → Termin → wiederholen-Dropdown
- [Wie man das Kalender-Abo (iCal) für einen Mitarbeiter einrichtet](https://okf.das-programm.io/kb/kalender-abo-einrichten) — Mitarbeiter-Detail → Tab Kalender

### Cluster 5 — Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen
- [Wie man eine Rechnung aus einem Auftrag erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-aus-auftrag-erzeugen) — Auftrag → orangener Rechnung-Knopf
- [Wie man eine leere Rechnung erstellt (ohne Auftrag)](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-leer-erstellen) — Rechnungsübersicht → Plus-Knopf
- [Wie man den Rechnungstyp wählt (Rechnung / Abschlag / Teil / Schluss / Gutschrift)](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-typ-waehlen) — Typ-Dropdown im Entwurf
- [Wie man Positionen aus Auftrag oder Arbeitsbericht in eine Rechnung importiert](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-positionen-importieren) — Upload-Knopf in der Rechnung
- [Wie man Lohnkosten in einer Rechnung ausweist (§ 35a EStG)](https://okf.das-programm.io/kb/lohnkosten-in-rechnung-ausweisen) — Optionen-Sektion → Checkbox
- [Wie man eine Rechnung festschreibt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-festschreiben) — roter Stempel-Knopf
- [Wie man eine Rechnung als PDF herunterlädt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-pdf-erzeugen) — blauer Druck-Knopf
- [Wie man eine Rechnung per E-Mail versendet](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-via-mail-versenden) — blauer Mail-Knopf
- [Wie man einen Abzug oder Aufschlag in einer Rechnung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/abzug-aufschlag-anlegen) — Sektion Abzüge/Aufschläge → Plus
- [Wie man einen Sicherheitseinbehalt in einer Rechnung anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/sicherheitseinbehalt-anlegen) — eigene Sektion + Plus
- [Wie man eine bereits gestellte Rechnung in einer neuen Rechnung in Abzug bringt](https://okf.das-programm.io/kb/abzug-fuer-gestellte-rechnungen) — Sektion „gestellte Rechnung in Abzug bringen"
- [Wie man E-Rechnungen (ZUGFeRD) global aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/erechnung-aktivieren) — Einstellungen → Rechnungen → ZUGFeRD-Checkbox
- [Wie man die Umsatzsteuer-Auswahl pro Rechnung aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/ust-auswahl-aktivieren) — Einstellungen → Rechnungen → USt-Checkbox
- [Wie man eine Rechnungskorrektur (Storno) erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungskorrektur-erzeugen) — gelber Korrektur-Knopf am Original
- [Wie man Vorkontierungs-Konten anlegt (Erlöse, Kosten)](https://okf.das-programm.io/kb/vorkontierungs-konten-anlegen) — Einstellungen → Konten → Plus
- [Wie man das Rechnungsdatum manuell setzt](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungsdatum-aendern) — Einstellungen + Datepicker im Entwurf
- [Wie man eine Abschlagsrechnung aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/abschlagsrechnung-anlegen) — Modal Rechnungstyp → Abschlagsrechnung
- [Wie man eine eingegangene Zahlung an einer Rechnung erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/zahlung-erfassen) — Sektion Zahlungen → Plus
- [Wie man einen Zahllauf für mehrere Eingangsrechnungen anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/zahllauf-anlegen) — Untermenü Buchhaltung → Zahllauf → Plus
- [Wie man eine Mahnungsvorlage konfiguriert und Mahnungen erzeugt](https://okf.das-programm.io/kb/mahnung-erzeugen) — Mahnungsvorlagen + Buchhaltung → Mahnungen
- [Wie man die Bank über finAPI verbindet (Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/bank-verbinden-finapi) — Untermenü Buchhaltung → Banking → finAPI-Webform
- [Wie man eine Buchung im Kontoauszug einer Rechnung zuordnet](https://okf.das-programm.io/kb/kontoauszug-rechnung-zuordnen) — Buchhaltung → Kontoauszüge prüfen
- [Wie man kontaktlose Kartenzahlung (Tap to Pay via Stripe) in der App nutzt](https://okf.das-programm.io/kb/tap-to-pay-aktivieren) — App → Zahlung erfassen → Tap to Pay

### Cluster 6 — E-Rechnung & Buchhaltungs-Schnittstellen
- [Wie man Lieferanten automatisch aus eingehenden E-Rechnungen erzeugen lässt](https://okf.das-programm.io/kb/lieferanten-aus-erechnung-erzeugen) — Einstellungen → Unternehmen → Checkbox
- [Wie man die XRechnung-Validierung einer Rechnung prüft](https://okf.das-programm.io/kb/xrechnung-validierung-pruefen) — Sektion Validierung in der Rechnung
- [Wie man eine Eingangsrechnung manuell anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-erstellen) — Eingangsrechnungen → Plus
- [Welche Pflichtfelder eine Eingangsrechnung für den DATEV-Transfer braucht](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-pflichtfelder-pflegen) — DATEV-Warnhinweise abarbeiten
- [Wie man eine ZUGFeRD-PDF als Eingangsrechnung importiert](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-zugferd-importieren) — Rechnungsdatei-Upload (XML wird gelesen)
- [Wie man einer Eingangsrechnung ein Konto zuordnet (Vorkontierung)](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-konto-zuordnen) — Konto-Dropdown im Bearbeitungsblock
- [Wie man einen Lieferschein an eine Eingangsrechnung anhängt](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-lieferschein-anhaengen) — separates Upload-Feld
- [Wie man die Kostenverteilung einer Eingangsrechnung auf Projekte anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/kostenverteilung-eingangsrechnung-anlegen) — Sektion Kostenverteilung → Plus
- [Wie man das Rechnungseingangs-Postfach für automatischen E-Rechnungs-Empfang einrichtet](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungseingang-postfach-aktivieren) — Einstellungen → Postfach-Kachel
- [Wie man die Pro-Funktion „Buchhaltung" für DATEV aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/datev-funktion-aktivieren) — Einstellungen → Funktionen → Buchhaltung
- [Wie man DATEV-Datenservices verbindet und Buchungsstapel/Belegbild überträgt](https://okf.das-programm.io/kb/datev-datenservices-konfigurieren) — Buchhaltung → DATEV verbinden
- [Wie man den DATEV-Belegbild-Übertragungs-Status einer Rechnung prüft](https://okf.das-programm.io/kb/datev-belegbild-status-pruefen) — Sektion DATEV in der Rechnung
- [Wie man das Programm mit lexoffice verbindet](https://okf.das-programm.io/kb/lexoffice-verbinden) — Einstellungen → lexoffice-Kachel → OAuth
- [Wie man das Programm mit sevDesk verbindet](https://okf.das-programm.io/kb/sevdesk-verbinden) — sevDesk → API-Token holen → ins Programm einfügen
- [Wie man das Programm mit bexio (Schweiz) verbindet](https://okf.das-programm.io/kb/bexio-verbinden) — bexio Marketplace → Installieren → OAuth

### Cluster 7 — Branchen-Schnittstellen
- [Wie man eine ÖNORM-LV-Datei in ein Angebot importiert](https://okf.das-programm.io/kb/oenorm-importieren) — Angebote → Upload → ÖNORM-Auswahl im Dropdown
- [Wie man ein Angebot als ÖNORM-Datei exportiert](https://okf.das-programm.io/kb/oenorm-exportieren) — Angebot → Download → ÖNORM Lv2021 etc.
- [Wie man eine SIA 451 / IfA 18 Datei in ein Angebot importiert (Schweiz)](https://okf.das-programm.io/kb/sia-ifa-importieren) — Angebote → Upload → Sia 451 / Ifa 18-Auswahl
- [Wie man ein Angebot als SIA 451 oder IfA 18 Datei exportiert](https://okf.das-programm.io/kb/sia-ifa-exportieren) — Angebot → Download → Sia 451 oder Ifa 18
- [Wie man einen DATANORM-Katalog importiert und Materialdaten aktualisiert](https://okf.das-programm.io/kb/datanorm-katalog-importieren) — Materialien → Upload → DATANORM-Datei + Refresh-Knopf
- [Wie man einem Lieferanten den passenden IDS-Connect-Großhändler zuordnet](https://okf.das-programm.io/kb/ids-grosshaendler-zuordnen) — Lieferant → IDS-Connect-Tab → Großhändler suchen
- [Wie man eine Position aus dem Großhändler-Shop via IDS-Connect ins Angebot übernimmt](https://okf.das-programm.io/kb/ids-warenkorb-uebernehmen) — Position → Optionen aufklappen → IDS-Knopf → Shop
- [Wie man bei einem Material den Open-Masterdata-Lieferanten wählt](https://okf.das-programm.io/kb/open-masterdata-lieferant-zuweisen) — Material → OMD-Sektion → Lieferant-Dropdown
- [Wie man ein Material per Open Masterdata aus dem Großhändler-Katalog importiert](https://okf.das-programm.io/kb/open-masterdata-material-importieren) — OMD-Sektion → Supplier ID/GTIN → Lupe
- [Wie man bestehende Materialdaten via Open Masterdata aktualisiert](https://okf.das-programm.io/kb/open-masterdata-material-aktualisieren) — Material → Refresh-Knopf neben Artikelnummer

### Cluster 8 — CRM, Stammdaten & Einstellungen
- [Wie man einen Kunden anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/kunde-anlegen) — Kunden → Plus → Typ wählen
- [Wie man Objektadressen pflegt und im Angebot/Auftrag wählt](https://okf.das-programm.io/kb/objektadressen-anlegen) — Kunde → Tab Adressen + Dropdown im Angebot
- [Wie man die Finanzen-Übersicht eines Kunden liest](https://okf.das-programm.io/kb/kunde-finanzen-pflegen) — Kunde → Tab Finanzen → 6 Kacheln + Verlauf
- [Wie man die Dateiablage eines Kunden nutzt](https://okf.das-programm.io/kb/kunde-dateiablage-nutzen) — Kunde → Tab Dateien → Drag-and-Drop
- [Wie man Stammdaten (Kunden, Materialien, Leistungen) per Excel/CSV importiert](https://okf.das-programm.io/kb/stammdaten-importieren) — Einstellungen → Import → 4-Schritte-Wizard
- [Wie man eigenes Briefpapier hochlädt und Ränder konfiguriert](https://okf.das-programm.io/kb/briefpapier-hochladen) — Einstellungen → Briefpapier-Kachel + Ränder
- [Wie man ein eigenes SMTP-E-Mail-Konto einrichtet](https://okf.das-programm.io/kb/smtp-email-konto-einrichten) — Einstellungen → SMTP Email → Konfig + Test
- [Wie man die Pro-Funktionen Lieferschein und Lager aktiviert](https://okf.das-programm.io/kb/warenwirtschaft-aktivieren) — Einstellungen → Funktionen → Pro features
- [Wie man ein Lager mit Lagerplätzen anlegt](https://okf.das-programm.io/kb/lager-anlegen) — Bestand → Lager → Plus + Lagerplätze
- [Wie man einen Wareneingang in der App erfasst](https://okf.das-programm.io/kb/wareneingang-app) — App → Lager-Tab → Wareneingang
- [Wie man einen Lieferschein aus einem Auftrag erstellt](https://okf.das-programm.io/kb/lieferschein-aus-auftrag-erstellen) — Auftrag → orangener LKW-Knopf
- [Wie man Das Programm als MCP-Konnektor in Claude einrichtet](https://okf.das-programm.io/kb/mcp-claude-verbinden) — Claude.ai → Konnektoren → URL eintragen
- [Wie man Das Programm als MCP-App in ChatGPT einrichtet](https://okf.das-programm.io/kb/mcp-chatgpt-verbinden) — ChatGPT → Apps → Neue App (Beta)

## Source summaries

### support-kb (49 Quellen)

**Cluster 1 — Grundlagen**: [Prozesserklärung — Grundprinzip & Dokumentenstränge](https://okf.das-programm.io/kb/prozesserklaerung) · [Systemanforderungen — Mobile App](https://okf.das-programm.io/kb/systemanforderungen) · [Programm-Berechtigungen — Funktionen pro Nutzer ein/ausblenden](https://okf.das-programm.io/kb/programm-berechtigungen) · [Übersichtsseiten — Listen, Filter, Import, Export, Kanban](https://okf.das-programm.io/kb/uebersichtsseiten)

**Cluster 2 — Angebote & Kalkulation**: [Angebot schreiben — Funktionsumfang & Bedienschritte](https://okf.das-programm.io/kb/angebot-schreiben-fuer-handwerker) · [PDF-Angebot Export-Optionen & GAEB-Import](https://okf.das-programm.io/kb/pdf-angebot-export-optionen) · [Aufmaßeditor — Aufmaß im Dokument bearbeiten](https://okf.das-programm.io/kb/aufmasseditor) · [Kalkulation — Voreinstellungen, Stückliste, Angebot, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/stueckliste-nachkalkulation-angebotskalkulation-im-programm) · [Leistungen & Materialien — Datenbank, Import, Kalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/leistungen-und-materialien-anlegen-und-kalkulieren) · [Titelvorlagen & Textbausteine — wiederverwendbare Bausteine](https://okf.das-programm.io/kb/titelvorlagen-textbausteine) · [EFB-Formblätter 221 / 223 — gläserne Kalkulation aus dem Angebot](https://okf.das-programm.io/kb/efb-formblatt-221-efb-formblatt-223-einfach-aus-dem-angebot)

**Cluster 3 — Projekte, Aufträge, Bautagebuch**: [Abnahmeprotokoll — BGB-/VOB-konforme Vorlage](https://okf.das-programm.io/kb/abnahmeprotokoll) · [Arbeitsbericht — Reparaturen, Wartungen, Zusatzleistungen](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsbericht) · [Bautagebuch — Browser- & App-Workflow](https://okf.das-programm.io/kb/bautagebuch-browser-app-anwendung) · [Projektmanagement — Projekt, Projektaufgaben, Gantt, Disposition](https://okf.das-programm.io/kb/gantt-projekt-aufgaben-disposition-projektmanagement-erklaert) · [Projekt-Status-Leiste — individualisierbare Phasen](https://okf.das-programm.io/kb/projekt-status-leiste-anpassen-prozessmanagement-erklaert)

**Cluster 4 — Einsatz- & Personalsteuerung**: [Einsatzplanung — Termine, Serientermine, Kalender-Abo](https://okf.das-programm.io/kb/einsatzplanung) · [Mitarbeiterverwaltung — Lizenzen, Berechtigungen, Stundenkonten, Lohngruppen](https://okf.das-programm.io/kb/mitarbeiter-verwaltung) · [Ressourcenplanung — Kalender-/Ressourcenansicht, Termin-Status, Feedback](https://okf.das-programm.io/kb/ressourcenplanung) · [Zeiterfassung — App, Stoppuhr/GPS, Bautagebuch, Urlaub, Nachkalkulation](https://okf.das-programm.io/kb/zeiterfassung)

**Cluster 5 — Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen**: [Rechnungsprogramm — Erstellung, Optionen, Export, Versand](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungsprogramm-fuer-handwerker) · [Kumulierte Rechnung & Abschlagsrechnung](https://okf.das-programm.io/kb/kumulierte-rechnungen-fuer-handwerker) · [Rechnungskorrektur — GoBD-konform](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungskorrektur) · [Rechnungen vorkontieren — Konten anlegen](https://okf.das-programm.io/kb/rechnung-vorkontieren) · [Zahlung, Zahllauf, Mahnung](https://okf.das-programm.io/kb/zahlung-mahnung-zahllauf-erklaert) · [Banking — Bankverbindung, Kontoauszüge, Sammelüberweisung (Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/support-banking) · [Kontaktlos Zahlungen annehmen — Stripe / tapToPay](https://okf.das-programm.io/kb/kontaktlos-zahlungen-annehmen) · [Nummernkreise anpassen — Endziffer & eigenständig](https://okf.das-programm.io/kb/nummerkreise-anpassen)

**Cluster 6 — E-Rechnung & Buchhaltung**: [XRechnung — E-Rechnung im XML-Format (öffentliche Hand)](https://okf.das-programm.io/kb/xrechnung) · [ZUGFeRD — E-Rechnung als PDF mit eingebettetem XML](https://okf.das-programm.io/kb/zugferd) · [DATEV-Schnittstelle — Belegtransfer, Buchungsstapel, Debitoren/Kreditoren](https://okf.das-programm.io/kb/datev) · [DATEV-Datenservices — Belegbild, Buchungsstapel, Debitoren/Kreditoren-Transfer (Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/datev-datenservices) · [bexio-Schnittstelle — Kunden-Sync, Rechnungen, Limits](https://okf.das-programm.io/kb/bexio) · [Lexware Office (lexoffice) — Schnittstelle, Eingangsrechnungs-Sync](https://okf.das-programm.io/kb/lexoffice) · [sevDesk-Schnittstelle — API-Key-Verbindung, Kunden-Sync](https://okf.das-programm.io/kb/sevdesk) · [Eingangsrechnung, E-Rechnung, Kostenverteilung](https://okf.das-programm.io/kb/eingangsrechnung-erechnung-kostenverteilung-erklaert)

**Cluster 7 — Branchen-Schnittstellen**: [GAEB-Schnittstelle — AVA-Protokoll Deutschland](https://okf.das-programm.io/kb/gaeb) · [DATANORM-Schnittstelle — Großhändler-Katalog-Import](https://okf.das-programm.io/kb/datanorm) · [IDS-Connect — Großhändler-Online-Shop im Angebot](https://okf.das-programm.io/kb/ids) · [ÖNORM-Schnittstelle — AVA-Protokoll Österreich](https://okf.das-programm.io/kb/oenorm) · [SIA · IfA-Schnittstelle — AVA-Protokolle Schweiz](https://okf.das-programm.io/kb/sia-ifa) · [SIRADOS — Vorkalkulierte Baudaten (kostenpflichtig, externer Account)](https://okf.das-programm.io/kb/sirados) · [LeistungenDACH — Dachdecker-Leistungskatalog (extern)](https://okf.das-programm.io/kb/leistungendach) · [Open Masterdata — Echtzeit-Materialdaten vom Großhändler](https://okf.das-programm.io/kb/open-masterdata-schnittstelle-erklaert)

**Cluster 8 — CRM, Stammdaten, Einstellungen**: [CRM — Kunden, Adressen, Finanzen, Dateiablage](https://okf.das-programm.io/kb/crm-kunden-adressen-finanzen-dateiablage) · [Daten-Import — DATEV, Excel/CSV, Import-Assistent](https://okf.das-programm.io/kb/daten-import) · [Warenwirtschaft — Lager, Buchungen, Lieferschein, Packliste (Pro)](https://okf.das-programm.io/kb/warenwirtschaft-fuer-handwerker) · [Briefpapier einrichten — Logo, eigenes Briefpapier, Folgeseiten](https://okf.das-programm.io/kb/briefpapier-einrichten) · [SMTP einrichten — Postausgang verbinden](https://okf.das-programm.io/kb/email-smtp-einrichten) · [E-Mail-Verwaltung — versendete Mails verfolgen](https://okf.das-programm.io/kb/email-verwaltung) · [MCP-Schnittstelle — Claude / ChatGPT mit dem Programm verbinden](https://okf.das-programm.io/kb/mcp-schnittstelle-einrichtung-claude-chatgpt)

### ui-documentation (15 Quellen, internes UI-Doc)

CS-Glossare, Flows mit Trigger-Phrasen, Common Confusion Points pro Modul:

- [Programm-Funktionsübersicht — Master-Inventar nach Modul](https://okf.das-programm.io/kb/das-programm-funktionsuebersicht) (overview type)
- [UI-Doc Angebote — CS-Glossar, Flows, Confusion Points](https://okf.das-programm.io/kb/angebote-knowledge-base) · [UI-Doc Arbeitsberichte — CS-Glossar, Flows, Confusion Points](https://okf.das-programm.io/kb/arbeitsberichte-knowledge-base) · [UI-Doc Aufgaben — CS-Glossar, Flows, Confusion Points](https://okf.das-programm.io/kb/aufgaben-knowledge-base) · [UI-Doc Aufträge — CS-Glossar, Flows, Confusion Points](https://okf.das-programm.io/kb/auftraege-knowledge-base) · [UI-Doc Berichte — Verlauf, Forderungen, Verbindlichkeiten](https://okf.das-programm.io/kb/berichte-knowledge-base) · [UI-Doc Bestand — CS-Glossar, Flows, Confusion Points (Warenwirtschaft)](https://okf.das-programm.io/kb/bestand-knowledge-base) · [UI-Doc Einsatzplanung — Disposition (DnD), Kalender, Ressourcen](https://okf.das-programm.io/kb/einsatzplanung-knowledge-base) · [UI-Doc Kunden — CS-Glossar, Flows, Confusion Points](https://okf.das-programm.io/kb/kunden-knowledge-base) · [UI-Doc Leistungen & Materialien — CS-Glossar, Flows, Confusion Points (Mix vs. Stückliste)](https://okf.das-programm.io/kb/leistungen-materialien-knowledge-base) · [UI-Doc Rechnungen — CS-Glossar, Flows, Confusion Points](https://okf.das-programm.io/kb/rechnungen-knowledge-base)
- [UI-Doc Mitarbeiter — CS-Glossar, Flows, Confusion Points](https://okf.das-programm.io/kb/modul-mitarbeiter-ui-doc) · [UI-Doc Projekte — Liste, Detail, Status Ansicht, Gantt, Disposition, Projekt Status](https://okf.das-programm.io/kb/modul-projekte-ui-doc) · [UI-Doc Textbausteine — CS-Glossar, Flows, Confusion Points](https://okf.das-programm.io/kb/modul-textbausteine-ui-doc) · [UI-Doc Zeiterfassung — CS-Glossar, Flows, Confusion Points](https://okf.das-programm.io/kb/modul-zeiterfassung-ui-doc)

> Hinweis zu Duplikaten: `leistungen-materialien-knowledge-base (1).md` und `modul-textbausteine-ui-doc (1).md` sind nahezu identische Varianten — primäre Source-Pages decken beide ab.

### youtube-transcripts (13 Webinare)

Webinar-Mitschriften, chronologisch aufsteigend:

- [Webinar Das Programm — 17.06.2022 (PDF, EFB, Buchhaltung, Aufmaß, Einsatzplanung)](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-2022-06-17) — Allgemeines Programm-Webinar
- [Webinar Neue Funktionen 2023 — 12.05.2023](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-neue-funktionen-2023-05-12) — Neue Funktionen 2023
- [Webinar Zeiterfassung + Stundenkonto — 03.12.2023](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-zeiterfassung-2023-12-03) — Zeiterfassung
- [Webinar Projektmanagement — 08.02.2024](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-projektmanagement-2024-02-08) — Projektmanagement
- [Webinar Vor- und Nachkalkulation für Handwerker — 18.04.2024](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-vor-und-nachkalkulation-2024-04-18) — Vor-/Nachkalkulation
- [Webinar Einrichten + Interview Malermeister Schmidt — 04.07.2024](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-einrichten-malermeister-schmidt-2024-07-04) — Einrichtung Praxis-Story
- [Webinar Die Lagerhaltung — 10.08.2024](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-lagerhaltung-2024-08-10) — Warenwirtschaft Pro
- [Webinar Das große E-Rechnung für Handwerker — 21.11.2024](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-e-rechnung-2024-11-21) — E-Rechnung Pflicht 2025
- [Webinar Arbeitsbericht für Handwerker — 10.04.2025](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-arbeitsbericht-2025-04-10) — Arbeitsbericht
- [Webinar Neue Funktionen 2025 — 19.06.2025](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-neue-funktionen-2025-06-19) — Neue Funktionen 2025
- [Webinar Banking, Kontaktlos Zahlen + KI-Eingangsrechnung + GAEB-Struktur — 28.08.2025](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-banking-kontaktlos-2025-08-28) — Banking + Stripe
- [Webinar Bexio-Schnittstelle erklärt (undatiert)](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-bexio-schnittstelle) — Bexio
- [Webinar Einsatzplanung 2.0 + neue Funktionen — Februar 2026](https://okf.das-programm.io/kb/webinar-einsatzplanung-2-neue-funktionen-2026-02) — Einsatzplanung 2.0 (aktuellster Stand)

## Statistik

- **Source-Pages**: 51 (support-kb) + 14 (ui-doc) + 13 (youtube) = **78**
- **Topic-Pages**: 42
- **Problem-Pages**: 22
- **Overview-Pages**: 1
- **Navigation-Pages**: 114
- **Wiki-Seiten gesamt**: **257**